主题:【求助】检验检测合同时受控文件吗

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xiaowei850
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检验检测合同时受控文件吗?需要加入受控编号吗?
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我们没有对合同文件受控,一般都是业务和客户沟通签订的
rqycn
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合同的格式文本属于受控文件,具体签订好的合同属于记录,我是这么认为的。
czcdczg
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西瓜猫猫西瓜
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刘彦刚
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原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
是受控的文件,但是要不要另外编号是另一说


我百度了一下:所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等; 具体解释: 受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考,但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片,上传到内部局域网,以供有需要或争议时直接在网络上查看,这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时,应从所有使用场合及时收回,以防止其误用。  另外: 非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件
      按照该意思我觉得好像可以这样理解:如果该合同是以后列年都生效,则是受控文件;如果仅一次性的合同,则不是受控文件。你说对吗?
西瓜猫猫西瓜
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原文由 刘彦刚(pxsjlslyg) 发表:
我百度了一下:所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等; 具体解释: 受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考,但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片,上传到内部局域网,以供有需要或争议时直接在网络上查看,这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时,应从所有使用场合及时收回,以防止其误用。  另外: 非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件
      按照该意思我觉得好像可以这样理解:如果该合同是以后列年都生效,则是受控文件;如果仅一次性的合同,则不是受控文件。你说对吗?
按照定义,只要是合同,如果要保存其唯一性,都可以是受控文件
刘彦刚
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原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
按照定义,只要是合同,如果要保存其唯一性,都可以是受控文件
当然要以定义为准,谢谢告知!
西瓜猫猫西瓜
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原文由 刘彦刚(pxsjlslyg) 发表:
当然要以定义为准,谢谢告知!


只是猫个人的理解
猫觉得合同可以算做受控文件,但是很多公司认为合同的格式等等算受控,签订后的合同不算
所以这要看各个公司的要求了
不过,受控也好,非受控也好,目的都是为了保证文件的唯一性,以免混用,乱用
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