1)标准气体未进行期间核查。我们用的是已知组分含量的标准气体用于
气相色谱分析,该怎么进行期间核查?老师说用现在的标样谱图和买回来时候的谱图作比较,不合适吧。
这个问题,主要取决于你们的标准物质是一次性还是重复用的。
一次性的没办法进行技术性核查,只能对存放环境、外观、可见性状、有效期进行核查。比如存放条件是否满足说明书要求、外观是否污损、固体标样是否结块,液体标样是否变色是否浑浊沉淀,有没有过有效期。
多次使用标样,假如你这种是的话。上面说这些要做。此外老师说的方法也可以,应该是要分析组分比例是否发生变化吧。比如20%的组分是否还是在20%±不确定度,还有是否有杂质。我这类标样没用过,具体不好说,但是应该是这类方法。要么分析组分比例,要么分析是否有杂质。反而是浓度样感觉很难核查,只能核查杂质,无法核查浓度,仪器的准确度低于标准物质,以低级别的设备核查高级别的标准物质本身就是不有问题的。
2)未对检测用软件的维护、升级后的确认验收做出相关规定。这里软件维护该怎么规定阿?
在计算机程序管理程序中做出如下规定。
1. 实验室应定期(半年)联络供应商及时对软件进行更新。
2. 对于检测用软件及关键设置进行备份。并存放于指定计算机中。
3. 如检测用软件进行了升级,参照设备期间核查,对其软件使用功能进行确认,确保其仍满足要求。
4. 对检测数据及检测方法应定期进行备份,并存放于指定计算机中。
然后,你们联系厂家出具一份确认函,软件未有升级,并将软件和数据备份到另外的计算机中拍个照片,在把改好的文件一起作为整改证据好了。