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主题：【求助】程序文件修改问题

浏览0 回复23 电梯直达
hugebaby
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发表于：2017/02/20 19:42:57 楼主 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
程序文件修改后一定要全部收回发放吗？如A版，修改第二次，一定是A/2，把之前的A/1全部收回，发放最新的A/2吗？不能以替换的模式是吗？
另外程序文件的颁布时间需要即时修改吗？还是换版的时候修改？求大神帮忙，谢谢！
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hugebaby
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2017/7/5 14:16:53 沙发 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
你们的程序文件分多少个，为什么所有共用一个版本，我们是每个程序文件单独的，如保密性与公正性和文件控制是单独的，这样某个文件修改了也不需要牵一发而动全身
我的意思是比如保密性与公正性程序我修改了一句话，我可以只替换这一页吗？还是整个文件都替换，封面的颁发时间全部都要改吗？
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hugebaby
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2017/7/5 14:18:23 板凳 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
我们对体系文件修订的规定是：小的改动，发放《文件修订通知单》通知文件持有人，持有人及时划改或标注。
如果有大的改动，就考虑换版了，原版收回，换发新版本。
另外，文件的颁布时间不改换版本是不用动的
很多时候只有一两句话，所以换版感觉很不实际，我们文件规定第二层文件不能划改或标注
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hugebaby
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2017/7/5 14:20:46 马扎 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
如果是改版的话，就全部替换，修订的话部分替换。
小改动也算是换版吗？还是每一次不管是什么修改我都要换版？只要出修改页就是换版？
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hugebaby
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2017/7/5 15:28:45 地毯 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
换版与修订完全不同，应区别对待。
也就是说修订可以按照我说的那么去做了？大修订的时候就变成换版了，是这么理解吗
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hugebaby
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2017/7/5 16:07:48 地板 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
修订超过三分之二，就必须换版。
我想我表达错了，我的意思是每一次修订都要变更修订次数吗?例如我现在是A/1，我修改了几个描述不准确的词语，就要把整个文件换成A/2分发进行分发是吗？
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hugebaby
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2017/7/6 15:59:11 18楼 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
那你们自己给自己画的圈太圆了，没留活口
说的太对了
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hugebaby
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2017/7/12 11:06:31 21楼 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 五少(v3241778) 发表:
看到这里我也想问下：如人员管理程序文件版本号A/1，之后里面修订了一句话，是不是只需要把人员管理程序内容修改了然后版本号不变？还是此程序的版本号也变为A/2，如果变了那么程序文件的总的版本号是否变是保持A/1还是变为A/2?
按照大家的建议就是需要改成A/2，需要识别修改的次数，不能因为一句话的原因就不修改修订次数。还有大神的公司是可以在文件上直接修改即可，用笔直接修改，不过我们单位不允许
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