主题:【已应助】求教!关于整改报告中的原因分析、纠正、纠正措施我这样写对不对!

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机动车安检
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不符合项:机构无清晰的组织构架,有多个组织机构图,前后两个版本的体系文件组织机构图不一致,与申请书中的组织机构图不一致,也都与实际情况不相符。体系文件中的组织机构描述也与实际不符
原因分析:质量负责人在体系文件修订时粗心大意,在对机构组织实际情况充分了解的情况下,未对组织机构图进行修订
纠正:根据机构实际情况修订组织机构图
纠正措施:质量负责人如果在工作中发现组织机构发生了改变时,要及时对体系文件中的组织机构进行修订
我自己感觉纠正措施有点问题,因为这么写纠正措施的话,跟踪验证我就不会写了。求大神帮帮忙
推荐答案:机动车安检回复于2017/06/05
大兄弟,多谢了
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nanjingcpu
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太简单了,也没找出根本原因。
原因分析:1质量负责人对CL01 第  条  未能深入理解;2质量负责人的简历,是否有授权能否胜任该职位,3文件控制程序培训不到位,修改太随意,4实验室人员无科学严谨作风
纠正:修订前后一致的组织机构图。
纠正措施:加强培训,对全员进行组织机构培训,加强文件控制程序,对文件进行受控,未经批准不能随意改动。查看其它文件有无类似问题,对全员进行思想教育,形成科学严谨的作风。
。。。。。
机动车安检
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原文由 nanjingcpu(xanaducpu) 发表:
太简单了,也没找出根本原因。
原因分析:1质量负责人对CL01 第  条  未能深入理解;2质量负责人的简历,是否有授权能否胜任该职位,3文件控制程序培训不到位,修改太随意,4实验室人员无科学严谨作风
纠正:修订前后一致的组织机构图。
纠正措施:加强培训,对全员进行组织机构培训,加强文件控制程序,对文件进行受控,未经批准不能随意改动。查看其它文件有无类似问题,对全员进行思想教育,形成科学严谨的作风。
。。。。。
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太简单了,也没找出根本原因。
原因分析:1质量负责人对CL01 第  条  未能深入理解;2质量负责人的简历,是否有授权能否胜任该职位,3文件控制程序培训不到位,修改太随意,4实验室人员无科学严谨作风
纠正:修订前后一致的组织机构图。
纠正措施:加强培训,对全员进行组织机构培训,加强文件控制程序,对文件进行受控,未经批准不能随意改动。查看其它文件有无类似问题,对全员进行思想教育,形成科学严谨的作风。
。。。。。
大神,我私信你了,麻烦看一下
czcdczg
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高冷病患者
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个人认为楼上的原因分析不妥,又查质量负责人简历,又说作风不严谨,这就把问题扩大了,更和文件修改没有任何关系。虽然原因可能是那个原因,实际整改可以那样整改,但是落到纸面上要慎重。这叫高高举起,轻轻落下,点到为止。

组织机构图前后不一,首先是肯定是质量手册编写人员粗心大意;其次有可能是实验室本身职责混乱,使得编写人员怎么写都对,也怎么写都错;最后的可能性是手册从别人那抄的,没有按自己的实际情况进行修改。后面两条是千万不能写出来的,写出来就死定了。
建议原因分析: 手册编写人员对CL01相关条款认识不明确,工作疏忽。
纠正措施:对手册编写人员进行相关条款进行宣贯,学习;修改组织机构框图,前后统一。
nanjingcpu
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原文由 高冷病患者(v2866535) 发表:
个人认为楼上的原因分析不妥,又查质量负责人简历,又说作风不严谨,这就把问题扩大了,更和文件修改没有任何关系。虽然原因可能是那个原因,实际整改可以那样整改,但是落到纸面上要慎重。这叫高高举起,轻轻落下,点到为止。

组织机构图前后不一,首先是肯定是质量手册编写人员粗心大意;其次有可能是实验室本身职责混乱,使得编写人员怎么写都对,也怎么写都错;最后的可能性是手册从别人那抄的,没有按自己的实际情况进行修改。后面两条是千万不能写出来的,写出来就死定了。
建议原因分析: 手册编写人员对CL01相关条款认识不明确,工作疏忽。
纠正措施:对手册编写人员进行相关条款进行宣贯,学习;修改组织机构框图,前后统一。


按理说这个是可以开个严重不符合项的。
同意点到为止,质量负责人简历可以不查,作风可以不提,可以从轻理由归咎于于粗心大意,但你提到实验室本身职责混乱,这又会衍生一大堆不符合项,那涉及到实验室运行的时候也是混乱不堪的,所以得轻描淡写。
如果不提文件控制培训不到位也是不合理的,每一次修改,都是按照《文件控制程序》进行的,为何会出现这么多组织框架图,就是编写人员没有按照程序来。文件控制培训不到位可以算根本原因之一。
文件修改每次都需要质量负责人,实验室主任等审核批准的,出现这么多前后不一的组织框架图,显然默认他们是审阅过的。结果缺混乱不堪:原因查找:1未经过质量负责人主任等审核批准,也就是未按文件控制走流程来修改,即培训不到位。2就是审核了发现不出问题,这个就是能力不够了,显然最好不要提这条。
个人愚见,欢迎拍砖,多多交流!
omjia
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高冷病患者
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原文由 nanjingcpu(xanaducpu) 发表:
按理说这个是可以开个严重不符合项的。
同意点到为止,质量负责人简历可以不查,作风可以不提,可以从轻理由归咎于于粗心大意,但你提到实验室本身职责混乱,这又会衍生一大堆不符合项,那涉及到实验室运行的时候也是混乱不堪的,所以得轻描淡写。
如果不提文件控制培训不到位也是不合理的,每一次修改,都是按照《文件控制程序》进行的,为何会出现这么多组织框架图,就是编写人员没有按照程序来。文件控制培训不到位可以算根本原因之一。
文件修改每次都需要质量负责人,实验室主任等审核批准的,出现这么多前后不一的组织框架图,显然默认他们是审阅过的。结果缺混乱不堪:原因查找:1未经过质量负责人主任等审核批准,也就是未按文件控制走流程来修改,即培训不到位。2就是审核了发现不出问题,这个就是能力不够了,显然最好不要提这条。
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同意50%。
为啥我说和文件控制没关系呢,文件控制程序只规定文件修改的步骤,对修改内容准不准确没有规定。楼主前后两个版本的组织机构框图不一致,不代表没按程序走。之所以出现错误,是编制、审核、批准过程中相关人员的粗心和不负责任造成的。
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原文由 高冷病患者(v2866535) 发表:
同意50%。
为啥我说和文件控制没关系呢,文件控制程序只规定文件修改的步骤,对修改内容准不准确没有规定。楼主前后两个版本的组织机构框图不一致,不代表没按程序走。之所以出现错误,是编制、审核、批准过程中相关人员的粗心和不负责任造成的。
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有理
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