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主题：【已应助】关于实验室标准受控的疑问

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abzh99312
abzh99312
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2019/3/28 17:07:49 11楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
为什么还有受控号，如果是你们自己的程序规定，那是挖坑自己跳。
一般来说标准的标准号+版本号就是唯一的了，直接引用标准号编制一份清单，然后盖章做为受控文件就可以了，然后要怎么分类怎么保管都是你自己的事。
基本要做到的就是保证现场使用的是受控版本，然后知道有哪些在受控范围，能定期查证标准更新，有证据能表明更新后的标准有发放回收，及时通知到相关使用人员。
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HarryHuang
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2019/3/28 17:08:40 12楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 rr丿(v3251800) 发表:
往往都是几百个标准，盖章盖的呛。。。。


没办法就是要盖，或者有出标准书（比如生活饮用水这种）的，直接买书盖章就好了。
几百个标准第一次盖章比较麻烦后面就不会了。
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senke
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2019/3/28 17:42:16 13楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 HarryHuang(v2702202) 发表:
没办法就是要盖，或者有出标准书（比如生活饮用水这种）的，直接买书盖章就好了。
几百个标准第一次盖章比较麻烦后面就不会了。


像这种情况如果出现标准更新怎么办呢？
我同意楼上的，盖受控章并不表示受控，还要有唯一性编号。所以你可以将标准的编号和版本号作为你的唯一性编号进行受控，标准加盖受控章实现受控。
有标准更新时更新唯一性编号，然后盖作废章就好了
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老兵
wangliqian
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2019/3/28 17:47:48 14楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不管怎样编号均应保证编号具有唯一性、方便各个检测人员使用、有分发记录和便于单个方法标准因作废而需要的回收与替代等。
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rr丿
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2019/3/28 18:07:19 15楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 abzh99312(abzh99312) 发表:为什么还有受控号，如果是你们自己的程序规定，那是挖坑自己跳。一般来说标准的标准号+版本号就是唯一的了，直接引用标准号编制一份清单，然后盖章做为受控文件就可以了，然后要怎么分类怎么保管都是你自己的事。基本要做到的就是保证现场使用的是受控版本，然后知道有哪些在受控范围，能定期查证标准更新，有证据能表明更新后的标准有发放回收，及时通知到相关使用人员。
直接引用标准号+版本号就保证了唯一性标识，那就直接盖章就完事了，多谢指教
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rr丿
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2019/3/28 18:20:17 16楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 HarryHuang(v2702202) 发表: 没办法就是要盖，或者有出标准书（比如生活饮用水这种）的，直接买书盖章就好了。几百个标准第一次盖章比较麻烦后面就不会了。
不编号，只盖章还是挺快的。
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HarryHuang
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2019/3/28 19:18:01 17楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 senke(lifen4607) 发表: 像这种情况如果出现标准更新怎么办呢？我同意楼上的，盖受控章并不表示受控，还要有唯一性编号。所以你可以将标准的编号和版本号作为你的唯一性编号进行受控，标准加盖受控章实现受控。有标准更新时更新唯一性编号，然后盖作废章就好了
盖受控，编号就是用标准编号，文件上面体现就可以了，
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球球雪
v2785656
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2019/3/28 19:23:17 18楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不用编号，盖章就好
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abzh99312
abzh99312
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2019/3/28 21:21:51 19楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 rr丿(v3251800) 发表:
直接引用标准号+版本号就保证了唯一性标识，那就直接盖章就完事了，多谢指教


记得一定要有程序文件中有“使用标准的标准号及年代号作为受控编码”相关的描述，否则你这样做又没有出处了。
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路云
luyunnc
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2019/4/6 21:47:37 20楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 senke(lifen4607) 发表:
像这种情况如果出现标准更新怎么办呢？
我同意楼上的，盖受控章并不表示受控，还要有唯一性编号。所以你可以将标准的编号和版本号作为你的唯一性编号进行受控，标准加盖受控章实现受控。
有标准更新时更新唯一性编号，然后盖作废章就好了


      1、标准的版本号是版本号，发放编号是发放编号，两者不可混淆。同一版本编号的标准在实验室通常都不止一份，如：现场检测试验人员需要，有的恐怕还不止一份，资料室存档也需要。你必须给每一份标准都要给一个唯一性的发放编号，盖上受控章。发放登记本中应记录发放至哪一部门，谁签收的。这样在旧版标准废止时逐一收回盖“作废”章就不会有问题。否则有可能现场在审核时冒出已经废止的标准。
      2、新旧标准更新时，往往有一个过渡期。此时，新旧版本标准有可能同时在现场出现，因为此时现场相关人员需要对新旧标准进行宣贯、培训、方法确认等工作。所以必须配备专门的标准管理人员对标准进行管理，包括不定期查新、申购、登记、发放、收回、销毁等工作。收回盖“作废”章必须严格按照新标准的实施日期完成。
      3、有些现场使用的纸质标准通常会出现污损、破损、丢失等现象，现场有可能还需要重新补办申领的。你必须以新发放编号登记发放，不可顶替原发放编号。如果遇到旧版本升版时，有可能出现无法收回旧版本的情况。你必须做好详细的记录备审。
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2019/4/6 21:49:18 Last edit by luyunnc
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