鲍梨涛 原创来源:科鉴可靠性微信公众号
当前,大仪专项推行的技术就绪度评估和可靠性与工程化两项工作成为整个十三五重点研发计划的亮点,两项工作的顺利开展可较好地解决我国当前普遍存在的科研成果转化和落地的难题。
前面我们已经连续推送了三篇关于可靠性指标考核的文章,本文我们针对技术就绪度做专门讲解。
大仪专项在申报指南中明确要求立项时达到技术就绪度3级,中期达到技术就绪度6级、验收达到技术就绪度8或9级!具体要求见下表。
随着13.5大仪项目责任专家制的深入管理,通过责任专家们的集体智慧和结合全过程项目管理实践经验,技术就绪度自评估指南文件已在12.5指南文件基础上进行了较大修订,将技术就绪度评价准则更加简洁化和清晰化,很好地解决了要什么和如何评的问题。
技术就绪度的本质是要求按照产品研发流程开展研发工作,识别、管控和解决好关键技术要素,使项目技术就绪度等级达到目标要求。要达到技术就绪度级别要求需要做到亮点:
①加强关键技术要素识别、管控,确保关键技术问题得到有效解决,更好地解决国产化问题和卡脖子技术;
②形成一套设计、工程化、产业化成果文件,使科研成果物更加产品化(包括产品技术规格书、设计方案、工程化图纸、生产制造评估分析、成套工艺文件、实物照片视频及重大应用场景、销售证据等);
③在研发过程中重视质量与可靠性工作(包括功能性能测试、环境适应性验证、可靠性设计分析、可靠性摸底增长、可靠性指标验证等),确保研发成果物质量稳定可靠。
做好以上工作,技术就绪度就自然达到了。
图1 技术就绪度工作部署
1 为什么要尽早梳理技术就绪度工作?
大仪专项指南中要求中期达到技术就绪度6级、验收达到技术就绪度8或9级。因为技术就绪度各个等级评价要素或对象不一样,且技术就绪度等级应逐级评价,原则上不应跨级或跳级评价(除非某一级完全无对应对象及评价要素)。所以在中期检查前应逐项说明TRL4、TRL5及TRL6的符合性,结题验收前应逐项说明TRL7、TRL8及TRL9(部分核心部件项目结题要求技术就绪度9级)的符合性。
每一个技术就绪度等级需要有大量成果文件或材料支撑,项目牵头单位若在项目初期梳理好各TRL等级对应所需的成果物清单,并下发给各课题单位,有利于加强项目管理、提升成果物质量,同时避免在临近中期或结题时仓促准备成果材料而导致缺项漏项或材料质量低。
1)项目前期未组织进行系统梳理和统筹。当前绝大多数单位存在这个问题,主要是缺乏经验,不知道怎么梳理和统筹。在项目前期,根据任务书指标表和技术就绪度自评估指南,结合项目任务书和实施方案,牵头单位应组织梳理项目目标成果物并明确责任单位和提交时间节点。在目标成果物梳理过程中,项目牵头单位应初步识别整个项目的关键技术要素,与各课题承担单位进行讨论并由课题承担单位进行必要补充,最终确定项目关键技术要素。确定目标成果物清单时应高度关注关键技术要素对应的目标成果物,确保关键技术要素满足对应TRL等级要求,项目牵头单位应将最终确定的目标成果物清单分发到各课题进行确认,督促各课题按节点提交。只有这个环节管理好了,项目牵头单位才有工程化和产业化的文件基础,否则,牵头单位的成果物可能会一大片空白!!!
2)关键技术要素识别不准确和不充分。当研发的目标仪器并非牵头单位从事研制的主要产品时特别容易存在这个问题。解决这一问题的方式除了如上一条所述的初步识别并与各课题承担单位讨论确定关键技术要素外,还可通过两组一委专家或聘请行业内研制和使用目标仪器的专家对项目组确定的关键技术要素进行评审或确认,避免关键技术要素识别不准确和不充分,避免后续项目检查和评审环节被质疑。关键技术要素可包括核心部件、关键工艺、关键器件或材料国产化、核心算法等。关键技术要素识别不准确和不充分,可能导致遗漏的关键技术要素得不到充分管理和较好解决,成为卡住项目进度和达成项目目标的拦路虎。
3)未逐级评价,直接跨越到目标级别评价。典型常见的错误是中期检查前只针对TRL6的要求进行符合性说明。由于TRL6是针对系统级(原理样机级)进行评价的,若只针对TRL6进行说明,会忽略TRL4(核心部件级)和TRL5(分系统级)的工作,导致关键技术要素(核心部件)研制不力,造成项目延误或目标实现困难。正确的评价方式应该是逐级分析TRL4(核心部件级)、TRL5(分系统级)、TRL6(系统级)。
4)评价准则的删减较为随意,缺乏证据。对于技术就绪度评价指南中规定的各级别评价准则,具体到各单位的仪器,有一些条款可能不适用,典型的错误是在进行技术就绪度自评价时将部分条款直接删除。根据指南中的规定,应成立评价专家组,针对不适用的条款,应由评价专家组审查同意后方可删除,应将审查意见及记录进行存档,作为技术就绪度自评价报告的附件。
5)证明文件材料错误或缺失,补做文件痕迹明显。出现这个问题的主要原因是课题单位对各技术就绪度等级的具体要求未理解透彻,导致提供了错误的证明材料,或产生缺项;另一方面,课题单位往往在临近检查前才开始清理技术就绪度评价材料,此时发现缺项,会来不及准备。部分证据文件明显为后补文件,并不是随着研发流程产生,文件质量明显偏低。
6)文件质量不高。典型问题:①文件不规范,没有充分展开,措施没有落实。比如故障报告、分析和纠正措施系统(FRACAS),虽然形成了规范和记录表格,但没有按要求及时填写产生相关记录,没有实际地运行FRACAS系统。②工作未落地,仅能代表提了要求,不能代表执行了。比如供应商管控,虽然提了要求,但没有形成供应管理文件及协议等证明材料,比较空洞。
图2仪器专项技术就绪度评价流程(指南给出)
图3 技术就绪度自评估与评价交互流程
6 结束语
技术就绪度指南中明确定义了各个级别的要求特别是质量可靠性的要求,可以促使课题单位系统开展项目工作,特别是突破关键技术要素和落实可靠性,是确保成果工程化和产业化的一种手段。项目初期尽早梳理技术就绪度工作并落实,项目研制过程中及时找出问题并整改,最后的评级结果自然得到。建议牵头单位针对技术就绪度要求编制专门的项目管理计划,按级别和节点完成各项工作,寻找专业的第三方机构出具检测报告,有序推进技术就绪度的等级。