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主题：【原创】环境监测档案保管期限有了明确规定

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老兵
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发表于：2020/02/12 16:41:34 楼主 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
          长期以来大家认为环境监测档案的保存时间是：监测数据类为长期，管理类档案则不少于一个评审周期（6年），但根据最近发布的生态环境档案管理规范生态环境监测（HJ 8.2-2020）却不是这样，各类生态环境要素监测报告及数据、生态环境监测工作方案、规划（计划）、总结、监测点位基础信息及点位优化调整、论证、发布等管理材料、生态环境质量监测文件材料等则要求永久保存；质量管理体系文件材料、质量管理体系评审、复评审、扩项评审材料（实验室资质认定及计量认证评审计划、申请材料、评审报告及相关记录表、证书和证书附表）、质量保证的要求、计划和考核情况等的保存时间为30年；最短的如供应商调查表、供应商信息及评价表、受控文件清单、文件变更、发放、回收记录也需要保存10年。
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老兵
wangliqian
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2020/3/3 19:29:06 10楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 90后检测机构质量菜鸟(Insp_9533be6f) 发表:
第三方机构是否适用此标准呢？请大佬解答
其他环境监（检）测机构档案管理也可参照本标准执行。
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90后检测机构质量菜鸟
Insp_9533be6f
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2020/3/2 16:10:45 9楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
第三方机构是否适用此标准呢？请大佬解答
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fatinsect
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2020/2/19 16:44:02 8楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个要求挺严苛的
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2020/2/19 10:27:26 7楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 jrs13579(jrs13579) 发表:
存放时间过长需要对档案进行防腐等专业处理，必须设置专业岗位，不知道这些保存要求是否经过权威部门评估认定
可以向政府的档案局申请合格档案管理单位评审或咨询。
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jrs13579
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2020/2/18 9:19:08 6楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 老兵(wangliqian) 发表:
档案柜相比检测仪器来说是小钱，主要问题还是永久保存的档案太多，时间长了会加大档案室面积的需求。
存放时间过长需要对档案进行防腐等专业处理，必须设置专业岗位，不知道这些保存要求是否经过权威部门评估认定
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2020/2/18 15:07:14 Last edit by jrs13579
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2020/2/17 17:12:46 5楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 boucm(boucm) 发表:
刚看了标准，第三方不受此限，仅供参考。
如果是接受政府委托的环境质量和污染源的例行监测，就很难说不受限制。
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akory
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2020/2/17 15:06:06 4楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
要花很多钱租场所去放档案，如果公司搬迁就麻烦了。
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boucm
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2020/2/17 13:45:47 3楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
刚看了标准，第三方不受此限，仅供参考。
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2020/2/17 13:57:08 Last edit by boucm
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2020/2/13 12:53:06 2楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 jrs13579(jrs13579) 发表:
问题是过多的材料需要档案柜甚至需要扩建档案室，有经费支持吗
档案柜相比检测仪器来说是小钱，主要问题还是永久保存的档案太多，时间长了会加大档案室面积的需求。
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jrs13579
jrs13579
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2020/2/13 8:49:27 1楼 管理 分享 正序浏览 只看楼主 回复 私聊
问题是过多的材料需要档案柜甚至需要扩建档案室，有经费支持吗
该帖子作者被版主 wangliqian加 2积分， 2经验，加分理由：讨论
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