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主题：【已应助】多个客户的样品同一天采样、分析，原始记录必须分开记录吗？

浏览0 回复22 电梯直达
Totoro
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发表于：2020/03/23 13:55:12 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如题，一份报告必须对应一份原始记录吗？这么做的依据是什么？

公司经常有来了一批样品，所测项目也都差不多，但是是七八家客户的样品，下七八份任务单，写七八份原始记录。

想问一下大家，这种情况可不可以只下一份任务单，对应一份原始记录，编制报告时分开呢？
推荐答案：老兵回复于2020/03/24
这么做的依据来自《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求》第二十三条 ：“（一）监测任务合同（委托书/任务单）、原始记录及报告审核记录等应与监测报告一起归档。如果有与监测任务相关的其他资料，如监测方案/采样计划、委托方（被测方）提供的项目工程建设、企业生产工艺和工况、原辅材料、排污状况（在线监测或企业自行监测数据）、合同评审记录、分包等资料，也应同时归档；”
一批样品是可以下一份任务单，对应每一份原始记录，但要分成若干个分报告，则每个报告归档的副本均需有任务单和原始记录等资料。

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我是风儿
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2020/3/23 15:30:13 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不可以的，出具的检测报告要可以朔源，一份的原始记录只能对应一份的报告的
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通标小菜鸟
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2020/3/23 15:37:07 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应当分开的，不同客户的合同单号都不一样的，一份采样记录对应一个合同单号，你不分开怎么存档，而且容易乱，不好溯源
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hujiangtao
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2020/3/23 15:37:22 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
数据都不一样怎么可能只有一个原始记录呢
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检测老菜鸟
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2020/3/23 16:03:05 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
分开分开分开   
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两面佛
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2020/3/23 16:46:19 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原始记录要分开的，因为不同客户对应的合同都不一样，怎么可以下一份单，涉及到仪器谱图的，一起分析的，可以一起打印，但是有多少份单就要多少份分开存档
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yayicuo
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2020/3/23 17:04:33 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不能这么偷懒的，各家是各家的，做的每个数据都要记录在案的，做一步记一步，这样各份原始记录对应各份报告。
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郭景祎
guojingyi-2010
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2020/3/23 22:19:58 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
既要保证隐私，又要保证数据的唯一性，所以肯定是要分开的，不能图省事就混在一起
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qianguiyun1
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2020/3/24 8:11:23 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
肯定要分开，同样的样品，成分也是有差别的
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abu80
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2020/3/24 9:43:58 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
分开填好是好，但是有个问题一直困扰，那就是：我们的原始记录上有质控措施，比如每批样品的做若干平行样和质控样，如果分开填这个问题怎么解决？因为质控措施是按照每批次来做的，总不会每个任务单都带质控吧？比如，来自10个不同委托单位的样，每个单位就一个样，要做10份平行样和10份质控样，然后分开来填写吗？
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2020/3/24 9:45:00 Last edit by abu80
铅笔画画
tonggaga
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2020/3/24 14:43:59 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不是有复印机这个最好的工具吗？同时还有结果报告单作为辅助。
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手机版： 多个客户的样品同一天采样、分析，原始记录必须分开记录吗？
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