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主题：【已应助】受控文件发放问题

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发表于：2020/11/25 23:20:40 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
求助各位老师，我整理出了60份外来的受控文件，有各种制度，方法等，除了上墙的和技术人员的方法都已发放了，有发放记录，还有些没有发放的，是要放管理部存档的，是不是也要登记到发放、回收记录表中，是不是每分受控文件都要登记到发放、回收记录表中？还是说只要有受控文件一览表就可以了
推荐答案：JOE HUI回复于2020/11/26
还有些没有发放的，是要放管理部存档的，是不是也要登记到发放、回收记录表中，是不是每分受控文件都要登记到发放、回收记录表中？还是说只要有受控文件一览表就可以了 ?

1.管理部门存档也是要有发放回收记录的.
2.每份受控文件都要登记到发放、回收记录,受控文件一览表也是要有的.
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石头雨
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2020/11/26 9:45:54 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
每份都要发放的，如果文件光存档的话没有什么意义，每个文件起码有两份吧，一份存档，其他的现场员工得了解啊。如果文件回收需要全部的回收。归档文件属于资料管理员上交。
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hou1210
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2020/11/26 14:09:55 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
管理部归档的标准也应该做发放才对，报告回收，保存人都应该明确。同时，实验室所用标准都应该有实验室内部编号的。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2020/11/26 16:45:38 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
还有些没有发放的，是要放管理部存档的，是不是也要登记到发放、回收记录表中，是不是每分受控文件都要登记到发放、回收记录表中？还是说只要有受控文件一览表就可以了 ?

1.管理部门存档也是要有发放回收记录的.
2.每份受控文件都要登记到发放、回收记录,受控文件一览表也是要有的.
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yayicuo
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2020/11/26 21:35:03 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
有些文件未必发放，但要受控。至于是否发放，要根据文件的适用范围而定。
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路云
luyunnc
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2020/11/27 19:40:28 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件受控肯定是要落实到签收部门和签收责任人的。否则谈不上受控。
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