主题:【第十四届原创】浅议实验室如何做好消耗性材料的验收

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浅议实验室如何做好消耗性材料的验收



摘要:消耗性材料的验收属于实验室日常技术管理工作之一,本文拟从消耗性材料的日常管理各方面进行讲解,希望对各实验室在消耗性材料的验收方面提供思路。

关键词:消耗性材料的验收;关键消耗性材料的识别;验收内容及方法

实验室为完成一项检测任务,需要大量的消耗性材料如试剂、供应品、消耗品等来支撑,这些消耗性材料通常分为关键性消耗性材料和常规消耗性材料,其中关键消耗性材料因直接参与或影响检测过程,直接决定了检测结果的正确与否。CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》6.6.2C)及CNAS CL01-A002:2020《检测和校准实验室能力认可准则在化学检测领域的应用说明》6.6.2C)都强调采购的消耗品等必要时应通过适当的检测手段,以确保满足检测方法的要求[1][2]。为了更好地保证实验室检测数据的准确可靠,及进一步规范实验室消耗性材料的验收活动,实验室有必要对消耗性材料的验收进行规范管理。本文拟从消耗性材料的日常管理各方面进行讲解,希望对各实验室在消耗性材料的验收方面提供思路。

1.明确职责

消耗性材料的验收属于实验室日常技术管理工作之一,那么有其自身的管理特点,就是技术性较强,因此,实验室需要明确哪些人员需要介入此管理过程。通常,笔者建议实验室各专业技术负责人负责参与对每批买回或领回的与本专业相关的消耗性材料的进行抽样验收工作,实验室主任或相应被授权人员协调处理因验收不合格的材料的退货、换货等事宜。

2.关键消耗性材料的识别

因实验室所用的消耗性材料品种较多,为保证检测结果的准确,以及减少不必要的人力和资源浪费在不影响检测结果的非关键消耗性材料验收上,需要各专业技术负责人对消耗性材料加以识别,并区别控制。

关键消耗性材料识别的方法:直接参与或影响检测过程的消耗性材料,即为关键消耗性材料。各专业技术负责人需根据检测标准变更及学习认知,动态地识别出关键消耗性材料。

3.关键消耗性材料的验收内容及方法

关键消耗性材料的验收内容一般为检测标准中明确的规格要求。

在实际过程中,实验室因检测能力、经费预算等原因,往往不具备一些消耗性材料某些验收内容的直接检测能力,另外,对有些消耗性材料的所有项目进行验证也是不可能完成的任务,因此,要求各技术负责人识别出该消耗性材料何种项目影响相关检测结果,组织相关人员通过其它非直接检测手段来对关键消耗性材料进行验收、评价。

对关键消耗性材料的验收方法笔者认为可以采取以下方式、或者组合进行:

a试用效果评价——通过试用,看使用效果是否达到预期要求;

b与前批次对照——选一试样或标样用此耗材进行与前批次对照试验,看试验结果能否满足标准规定要求;

c实际测量——直接根据标准规定的项目进行测试,看是否满足规定;

d委托测试——委托给有检测能力的实验室进行测量;

e空白试验——对此消耗性材料进行空白试验,看是否有影响检测结果的杂质;

f目测——仅对外观、数量等进行查看(本条不建议直接使用)。

各专业技术负责人需根据检测标准变更及学习认知,动态地完善、确定关键消耗性材料验收内容及验收方法。

4.实例讲解

在实际管理过程中笔者建议实验室关键消耗性材料的名称、需验证的技术内容、验证方法、验收合格条件、验收时机、抽样量进行规范,并建立相应的文件。笔者所在的实验室建立如下表格,读者可以进行参考:



实际使用举例如下:





5.常规消耗性材料的验收

常规消耗性材料的验收一般由相关人员在领料时采用目测的方法进行,根据物品计划及其它资料到实验室仓库,查看物资名称、型号规格、数量等是否与所领耗材相符。

6.异议处理

在验收过程中,发现任何不符,都应该向相关授权处理异议的人员汇报,由其协调处理,根据实际情况采取换货、退货方式。

7.结语

总之,实验室应重视消耗性材料的验收管理工作,确保消耗性材料满足使用要求。另外,实验室在消耗品购买回来后建议按照先进先出的出库原则,防止交叉混淆,即优先使用完上一批次的,然后再使用新购买批次的,并做好有效区别。

参考文献:

[1] 中国合格评定国家认可委员会,检测和校准实验室能力认可准则,中国标准出版社,2018

[2] 中国合格评定国家认可委员会,检测和校准实验室能力认可准则在化学检测领域的应用说明,中国标准出版社,2020
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