主题：【已应助】实验室易耗品管理

浅谈做好实验室易耗品管理工作的几点实际经验

通常情况下，实验室都需要采购易耗品或易变质物品，如培养基、标准物质、化学试剂、试剂盒和玻璃器皿。由于易耗品是一次性使用的，大多价格不高，实验室容易忽视对其供应商的评价。但若其质量影响检测/校准质量，就应遵循与设备采购同样的原则，并要求供方提供消耗品的检测/检验报告。根据CNAS-CL52《CNAS-CL01<检测和校准实验室能力认可准则>应用要求》，适用时，实验室应对这些易耗品或易变质物品的品名、规格、等级、生产日期、保质期、成分、包装、贮存、数量、合格证明等进行符合性检查或验证。对商品化的试剂盒，实验室应核查该试剂盒已经过技术评价，并有相应的信息或记录予以证明。当某一品牌的物品验收的不合格比例较高时，实验室应考虑更换该供应品的品牌。

若采购标准物质，应关注是否为有证标准物质，其证书和标签是否符合CNAS-CL30《标准物质/标准样品证书和标签的内容》。

CNAS-CL30《检测和校准实验室能力认可准则在化学检测领域的应用说明》“4.6.2试剂和标准物质的验收”要求，采购的试剂和标准物质应检查标签、证书或其他证明文件的信息，必要和可行时应通过适当的检测手段，以确保满足检测方法的要求。特别是痕量分析，应关注试剂空白对检测结果的影响。实验室应确保实验用水达到规定的质量要求。应定期检查水净化系统的性能以确认制备的水满足检测要求，并保存此类检查的记录。

消耗品的接收与存储有别于测量设备，特别是危险化学品，一旦管理不善可能造成安全事故，实验室应从接收、存储、领取、使用、处置各环节予以控制。根据CNAS-CL10“4.6.1试剂和标准物质的储存”的要求，试剂和标准物质在制备、储存和使用过程中，应特别关注特定要求，包括其毒性、对热、空气和光的稳定性、与其他化学试剂的反应、储存环境等。

这是具体的制度条文，可以参考一下
一、 实验室管理制度
(一)实验室应制定仪器配备管理、使用制度，药品管理、使用制度，玻璃器皿管理、使用制度，并根据安全制度和环境条件的要求，本科室工作人员应严格掌握，认真执行。
(二)进入实验室必须穿工作服，非实验室人员不得进入实验室，严格执行安全操作规程。
(三)实验室内物品摆放整齐，试剂定期检查并有明晰标签，仪器定期检查、保养、检修,严禁在冰箱内存放和加工私人食品。
(四)各种器材应建立请领消耗记录，贵重仪器有使用记录，破损遗失应填写报告;药品、器材不经批准不得擅自外借和转让，更不得私自拿出。
(五)禁止在实验室内吸烟、进餐、会客、喧哗，实验室内不得带入私人物品，离开实验室前认真检查水、电、气、门窗，对于有毒、有害、易燃、污染、腐蚀的物品和废弃物品应按有关要求执行。
(六)科室负责人督促本制度严格执行，根据情况给于奖惩，出现问题立即报告，造成责任事故者，应视情节直至追究法律责任。

三、药品管理、使用制度
(一)依据本室检测任务，制定各种药品试剂采购计划，写清品名、单位、数量、纯度、包装规格，出厂日期等，领回后建立帐目，专人管理，每半年做出消耗表，并清点剩余药品。
(二)药品试剂陈列整齐，放置有序、避光、防潮、通风干燥，瓶签完整，剧毒药品加锁存放、易燃、挥发、腐蚀品种单独贮存。
(三)领用药品试剂，需填写请领单、由使用人和室负责人签字，任何人无权私自借出或馈送药品试剂，本单位科室间或外单位互借时需经科室负责人签字。
(四)称取药品试剂应按操作规范进行，用后盖好，必要时可封口或黑纸包裹，不使用过期或变质药品。


四、玻璃器皿管理、使用制度
(一)根据测试项目的要求，申报玻璃仪器的采购计划、详细注明规格、产地、数量、要求，硬质中性玻璃仪器应经计量验证合格。
(二)大型器皿建立帐目，每年清查一次，一般低值易耗器皿损坏后随时填写损耗登记清单。
(三)玻璃器皿使用前应除去污垢，并用清洁液或2%稀盐酸溶液浸泡24h后，用清水冲洗干净备用。
(四)器皿使用后随时清洗，染菌后应严格高压灭菌，不得乱弃乱扔。

易耗品我们像试剂一样是填写一份领用记录，定期检查库存，建立管理台账，其他没有特别要求。

对于实验室易耗品管理，一般都是按照易耗品采购申请 ，询价，供应商比对，验货，入库，登记，保管，日常出库记录管理等，特别是对于易耗品不同类别也要验收 。易耗品收可以分为技术性验收和符合性验收两种。技术性验收，即通过实验的方法对试剂耗材进行的验收，一般适用于会直接影响检测结果，使用频率高，用量多的消耗品。一般由相关实验室根据分析检测工作的需要，提出技术性验收的需求并列出技术验收需求清单，同时给出技术性验收的具体操作步骤。符合性验收，即对所采购供应品的可直观的包装（如合格证等）进行验收，它包括实物验收及资料验收，适用于一般消耗品。实物验收，通常是查看规格（如500mL、4L）和包装标签上的名称，纯度是否符合本实验室采购需求，清点数量是否正确，是否有包装破损，瓶盖处渗漏等情况。
需在验收单上记录：名称、规格、纯度、生产厂家、批次号、有效期（若有）、数量、包装是否完整、标识是否清晰、与采购申请和采购合同是否一致。资料验收，通常是验收供应商供货资质和供应品是否有合格证、化学品安全技术说明书等。一般情况下整箱采购才会有合格证和化学品安全技术说明书。若没有，不影响验收，实验室可自行查询并保存化学品安全技术说明书。若有，原件可随采购验收记录一起存档，必要时复印化学品安全技术说明书，随药品试剂一起放入如何进品验收

一般而言，涉及技术性验收的供应品分为试剂和耗材两大类。试剂方面，一般会对用于标准溶液配制、大批量前处理和实验上机或用于定容的试剂进行技术性验收（如丙酮、甲醇、乙腈、正己烷、硝酸、盐酸等），耗材方面，一般会涉及到固相萃取小柱、标液储液瓶和进样小瓶以及针头滤膜等。当实验室采购回一批供应品时，需要验收的数量往往较多，但仅验收其中一瓶或两瓶无法代表本次采购所有试剂的质量。楼主也可以参考附件资料《浅谈做好实验室易耗品管理工作的几点实际经验》

填好领用记录就好

1.易耗品按人进行配置，设置一定的损耗率，损耗超过一定的比例，要进行核查，非人为可以评价一下易耗品质量，人为的要进行处罚
2.公用易耗品，要进行具体人负责，每天都要点检记录
3.易耗品的清洗和维护要对培训，严格按照标准操作

和锁的定律差不多。