对于实验室易耗品管理,一般都是按照易耗品采购申请 ,询价,供应商比对,验货,入库,登记,保管,日常出库记录管理等,特别是对于易耗品不同类别也要验收 。易耗品收可以分为技术性验收和符合性验收两种。技术性验收,即通过实验的方法对试剂耗材进行的验收,一般适用于会直接影响检测结果,使用频率高,用量多的消耗品。一般由相关实验室根据分析检测工作的需要,提出技术性验收的需求并列出技术验收需求清单,同时给出技术性验收的具体操作步骤。符合性验收,即对所采购供应品的可直观的包装(如合格证等)进行验收,它包括实物验收及资料验收,适用于一般消耗品。实物验收,通常是查看规格(如500mL、4L)和包装标签上的名称,纯度是否符合本实验室采购需求,清点数量是否正确,是否有包装破损,瓶盖处渗漏等情况。
需在验收单上记录:名称、规格、纯度、生产厂家、批次号、有效期(若有)、数量、包装是否完整、标识是否清晰、与采购申请和采购合同是否一致。资料验收,通常是验收供应商供货资质和供应品是否有合格证、化学品安全技术说明书等。一般情况下整箱采购才会有合格证和化学品安全技术说明书。若没有,不影响验收,实验室可自行查询并保存化学品安全技术说明书。若有,原件可随采购验收记录一起存档,必要时复印化学品安全技术说明书,随药品试剂一起放入如何进品验收
一般而言,涉及技术性验收的供应品分为试剂和耗材两大类。试剂方面,一般会对用于标准溶液配制、大批量前处理和实验上机或用于定容的试剂进行技术性验收(如丙酮、甲醇、乙腈、正己烷、硝酸、盐酸等),耗材方面,一般会涉及到固相萃取小柱、标液储液瓶和进样小瓶以及针头滤膜等。当实验室采购回一批供应品时,需要验收的数量往往较多,但仅验收其中一瓶或两瓶无法代表本次采购所有试剂的质量。楼主也可以参考附件资料《浅谈做好实验室易耗品管理工作的几点实际经验》
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