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主题：【已应助】体系文件作废一定要写作废申请吗

浏览0 回复17 电梯直达
古月-胡椒
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发表于：2022/08/02 17:12:33 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
体系文件作废一定要写作废申请吗（体系文件中受控清单中含有最新的版本号）
推荐答案：JOE HUI回复于2022/08/02
这个主要依据文件控制要求，由相关人员发起申请，写明作废原因和影响评估，涉及部门领导审核批准，文件管理人员回收旧版文件及副本并登记，保存正本（作废不是丢掉，是不再执行，但文本还是要留存的），对应的文件号也不能再使用了。如果有文件收发记录的话，还要写下回收文件的具体信息。
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wuyuzegang
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2022/8/2 17:37:27 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
没有必要，除非是你们的体系文件有此规定。
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2022/8/2 17:43:24 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
看你体系文件里关于文件控制程序怎么规定的，一般都是有申请的
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JOE HUI
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2022/8/2 17:57:10 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个主要依据文件控制要求，由相关人员发起申请，写明作废原因和影响评估，涉及部门领导审核批准，文件管理人员回收旧版文件及副本并登记，保存正本（作废不是丢掉，是不再执行，但文本还是要留存的），对应的文件号也不能再使用了。如果有文件收发记录的话，还要写下回收文件的具体信息。
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古月-胡椒
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2022/8/2 18:00:20 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wuyuzegang(dahua1981) 发表:
没有必要，除非是你们的体系文件有此规定。
我最期待的回答
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古月-胡椒
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2022/8/2 18:02:06 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 123(m3149125) 发表:
看你体系文件里关于文件控制程序怎么规定的，一般都是有申请的
没规定
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古月-胡椒
Insm_78aa4cd2
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2022/8/2 18:02:43 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
这个主要依据文件控制要求，由相关人员发起申请，写明作废原因和影响评估，涉及部门领导审核批准，文件管理人员回收旧版文件及副本并登记，保存正本（作废不是丢掉，是不再执行，但文本还是要留存的），对应的文件号也不能再使用了。如果有文件收发记录的话，还要写下回收文件的具体信息。
作废申请表都没有
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ztyzb
zxz19900120
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2022/8/2 18:21:21 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，评审准则中不会要求那么细，但贵单位体系文件应该从编制、审批、标识、发布实施、作废等有一系列明确的流程，明确如何操作的。个人建议最好加一个审批表，不然此文件为何作废何时作废体现不出来。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2022/8/2 21:30:53 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 古月-胡椒(Insm_78aa4cd2) 发表: 作废申请表都没有
那贵司的文件定期评审如何做的，文件定期评审是体系要求
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hou1210
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2022/8/2 22:28:16 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作废的话应该是记录的。
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Insm_112810a8
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2022/8/2 23:32:12 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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