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主题：【求助】原始记录不一定要手写吗？什么情况下可以这样？

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omjia

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发表于：2022/08/31 16:27:05 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

在网上看到这样的问答，对于无纸化办公也有很多疑惑。原始记录不一定要手写吗？什么情况下可以这样？

1、什么情况下可以取消手写原始记录？

参考答案
原始记录不一定要手写的，实验室只要能控制记录就可以，这个不是硬性规定的。

2、原始记录可以写成电子版，然后打印出来签名吗？

参考答案
可以的。原始记录是可以誊抄的，但是要保存原版，并能够提供溯源。

3、检测样品的图谱是不是不用打印出来，只写原始记录就可以了？

参考答案
可以不打印出来，存放在电脑上，要在纸质上写明存放路径即可。但是电子版记录要保存得当，且不能随意更改存放位置。

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m3340470

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新手级：新兵

2022/8/31 16:51:07 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

一些固定的专用属于、计算公式、分析仪器等都可以是打印的

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歌名

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新手级：新兵

2022/8/31 17:25:16 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

在网上看到这样的问答，对于无纸化办公也有很多疑惑。原始记录不一定要手写吗？什么情况下可以这样？
1、什么情况下可以取消手写原始记录？
参考答案
原始记录不一定要手写的，实验室只要能控制记录就可以，这个不是硬性规定的。------------------------------没毛病，不管是从科学发展的角度和规律出发
还是现有的体系，都是可以的，但是前提是能系统性的保证原始记录的真实可靠性，能溯源，之前有人介绍国外有实验室是这样做的，但是广不广泛就不知道了。
2、原始记录可以写成电子版，然后打印出来签名吗？
参考答案
可以的。原始记录是可以誊抄的，但是要保存原版，并能够提供溯源。----------电子签名的不都在慢慢实现吗？
3、检测样品的图谱是不是不用打印出来，只写原始记录就可以了？
参考答案
可以不打印出来，存放在电脑上，要在纸质上写明存放路径即可。但是电子版记录要保存得当，且不能随意更改存放位置。---------------------------只是存放位置的话其实没啥可追溯性，上传云端服务器进行审查会比较靠谱，很多药类项目审批都是要开通审计追踪功能、数据能云端查看的

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ztyzb

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2022/8/31 17:32:12 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

1、什么情况下可以取消手写原始记录？

参考答案
原始记录不一定要手写的，实验室只要能控制记录就可以，这个不是硬性规定的。
同意

2、原始记录可以写成电子版，然后打印出来签名吗？

参考答案
可以的。原始记录是可以誊抄的，但是要保存原版，并能够提供溯源。
个人理解分领域，环境监测领域规范中明确提出不可以誊抄的。

3、检测样品的图谱是不是不用打印出来，只写原始记录就可以了？

参考答案
可以不打印出来，存放在电脑上，要在纸质上写明存放路径即可。但是电子版记录要保存得当，且不能随意更改存放位置。
同意，要纳入体系管理且要备份，有条件时异地备份。

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通标小菜鸟

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2022/8/31 18:48:50 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原始记录对于一些比较特殊项目，比如仪器直读项目，理化容量分析项目，这种肯定是要手写的，因为你做实验过程中得到的第一手数据其实就应该写在原始记录上，这才体现了原始记录的意义。对于有图谱的，需要经过计算的，这种可以采用电子版记录

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绿树之林

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2022/9/1 9:16:59 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原始记录可以机打，只要所有数据你能溯源就没问题，但是有些数据没法机打的，比如天平秤的质量，这个你不手写就直接没了来源，逻辑上是行不通的。你说的原始记录停留在电子文本这是行不通的，因为很重要一点，签字你怎么弄，原始记录现在也是终身负责，你电子记录没人签字的。

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Ins_6b96c456

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2022/9/1 10:12:15 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

谢谢分享，学习了

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omjia

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新手级：新兵

2022/9/1 10:48:46 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 绿树之林(Ins_cb7f1147) 发表:
原始记录可以机打，只要所有数据你能溯源就没问题，但是有些数据没法机打的，比如天平秤的质量，这个你不手写就直接没了来源，逻辑上是行不通的。你说的原始记录停留在电子文本这是行不通的，因为很重要一点，签字你怎么弄，原始记录现在也是终身负责，你电子记录没人签字的。

电子记录可以用电子签名啊

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