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主题：【第十五届原创】标准物质电子化管理

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emily043
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超越队发表于：2022/10/07 20:32:22 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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                                                  标准物质电子化管理

        标准物质管理目的：

                1 尽可能减少和降低由于标准物质状态失效而产生的风险

                2及时发现测量设备和标准物质出现的量值失准

                  3 确保标准物质在使用和存储过程的溯源性

                4 防止在存储和处置过程中的环境污染或损坏



          因单位标准物质种类多，储存条件多样，传统的纸质化管理查找难度较大，费事费力。为便于查找，需编写内部编号入库进行电子化管理，实现信息共享，查找快捷。

1、标准物质入库信息填写

  入库时将标准物质的相关信息(包括名称、厂家、CAS号、含量、有效期等)都录入系统, 在系统上形成唯一的二维码, 每支贴上二维码标签, 并将与其相对应的标准物质证书扫描电子版上传至每个标准物质附件处。这种扫码出库入库大大提高了工作效率, 也便于检验员查询每支标准物质的信息、去向、库存和灵活查看证书。






2、按照不同的类型摆放：

对于不同类型的标准物质，定制专用收纳盒，让摆放整齐

收纳盒标明编号范围，快速锁定目标









3、查询：输入标准品名字，快速查找标准物质的库存及位置



4、盘点：利用扫码枪扫码所有标识码扫入“库存盘点输入”， 在“未盘点商品查询”就可看到库存里实际已用完的标准物质。未盘点标准物质盘点结果导出excel表, 就能清晰清点库存



优点：自动提示过期

        查询数据速度快、

        减少各种纸质记录、

      减少沟通时间、

      随时获取各种信息

缺点：管理员前期付出更多的时间和精力，主要在数据录入及证书扫描上传。

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yayicuo
v3253952
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2022/10/8 14:12:01 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
需要设置期间核查提醒， 同时对于期间核查结果进行上传确认。
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土老冒豆豆
tulaomaodoudou
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2022/10/10 12:21:47 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这么熟悉的画面，这么熟悉的场景，我差点以为是我实验室的标物了呢，结果一看，还真是。
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