主题：【第十五届原创】以过来人的经验告诉你到底能不能用个人印章来代替原始记录上的签字？

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状元秀

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状元秀发表于：2022/11/16 09:18:34 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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最近某实验室参加评审机构组织的监督评审，评审现场专家对原始记录的签字形式产生了分歧，技术专家认为原始记录有唯一性编号、测试条件、设备信息及检测结果等信息，原始记录也盖有检测人及审核人的个人印章，原始记录信息齐全不存在问题。而质量组长以为原始记录信息虽然齐全但是原始记录个人手签用加盖个人印章代替存在一定的潜在质量风险，应该算一种不符合。而对于原始记录上是否可以只加盖个人印章的问题，实验室也做了解释，实验室程序文件中有对加盖个人印章时的相关规定，至于风险规避问题，因为个人印章都归个人保存，当原始记录出现差错时，印章持有人负有全部的责任，所以在检测人员紧缺的情况下，为了减少审核的工作量，实验室人员是可以在原始记录上加盖个人印章的。通过以上情况描述，不论是审核专家还是实验室发表以上意见的原因无非是以下几种：

1. 技术专家：准则符合论

很明显技术专家的理论意见，完全是照搬了认可准则的要求，因为实验室有文件规定并按规定执行是没有问题的。

2. 评审组长：风险识别论

评审组长是从风险角度出发，因为个人印章毕竟不是手写签字，手写签字能够明明白白表明检测人员、记录复核人员确确实实是经过本人审核的。而印章却无法证明记录信息书写及审核确实是印章持有人的行为，所以在记录的审核真实性上存在一定风险。

3. 实验室：实践可行论

实验室作为行为的执行单位，可能确实是从工作现状考虑，也许真的是业务繁忙，但给人的第一印象却是在印章持有人离岗的情况下，实验室无法找到接替人员时的一种临时应付行为。因为印章持有人可以随便将印章给人使用，或者在记录有问题的情况下，检测人员也可以加个班偷拿过来盖上章也未可知。

综上所述，从实验室管理人员的角度出发，我认为原始记录不可以用印章代替手签，原因有二：

1. 个人印章不同于实验室公章，不负有法律责任。而且对于使用印章的个人来说存在一定的隐患，因为原始记录的真实性、准确性靠一个印章来辨别有点太儿戏。

2. 原始记录的签字就相当于报告的授权签字人签字，大家见过那个检测报告使用印章的，不都是手写签字吗？