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主题：【已应助】怎么分发电子版的体系文件

浏览0 回复4 电梯直达
yzsad
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发表于：2023/03/21 14:34:24 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
质量手册或者程序文件，因为页码比较多，如果每个相关岗位都要分发纸质版的话，确实很麻烦。

请问各位老师，电子版的文件怎么分发？扫描版本直接发送？
推荐答案：zal回复于2023/03/24
应该有可操作性的文件依据，参考你的文件控制程序～
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2023/3/21 14:56:10 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，您如果以电子版文件受控发放的话从唯一性标识、发放也都需要体现，只是不统一打印。唯一性可以考虑两种方式：一、每份文件都给唯一性编号；2、留一份原件其余都以复印件形式发放，统计多少份复印件。
建议下楼主也可以考虑用纸质版文件借阅的方式受控，比如一个部门发放一份通用的文件，有需要的可以去借阅并登记
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JOE HUI
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2023/3/21 15:46:39 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子版分发文件 一般是首页是副本，受控章扫描，然后明确文件控制的部门和人员，规定具有更改和控制保存在计算机系统中的文件的职责和权力的相关部门和人员；

对电子文件进行保护，防止未经授权的侵入和修改；
对于同时发布纸质和电子的文件，并且均作为受控文件使用的，应做到两种版本的同步，以免执行者无所适从。
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2023/3/21 16:24:41 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子版本就不用分发了，放在共享里面仅供阅读
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zal
zal
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2023/3/24 10:25:49 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该有可操作性的文件依据，参考你的文件控制程序～
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