主题:【分享】如何理解对租用设备的要求?

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在RB/T 214-2017 4.4.1,明确了检验检测机构可以租用设备,并明确了对租用设备的要求。在CNAS-CL01:2018 6.4.1,要求“实验室应获得正确开展实验室活动所需的并影响结果的设备”,“应获得”,通常理解为也可以采用租用的方式“获得”。市场上已经有一些闲置的设备,这也为机构采用租赁方式获得设备提供了便利。但毫无疑问,对一个机构来说,使用租用设备造成了实验室是否满足基本条件的风险。为控制租用设备的风险,租用设备应满足以下条件:

(1)应纳入本机构管理体系。租用设备应符合管理体系对设备管理的所有规定,包括建立设备档案,列入设备控制清单,授权使用人、编写作业指导书,有检定/校准证书,有使用前确认记录,使用、维护记录,期间核查记录,原始记录等,实验室应证明纳入了本机构的管理体系。

(2)本机构可全权支配使用。由本机构全权支配使用,用于本机构的检验检测活动,不被另外机构支配使用。

(3)在租赁合同中明确规定使用权。租赁合同中应有明确的“由本机构全权支配和使用”的条款。

(4)同一台设备不允许同一时期被不同机构共同租赁或资质认定。这一要求更加强化了租赁设备的唯一性。

在实验室实际运行当中,有时会出现临时借用同行设备的情况,临时借用设备不同于租用设备,临时借用设备属于“使用非本机构设备”范畴。如果这样理解的话,检验检测机构临时借用设备也是可以的,只是需要满足“使用非本机构设备”的要求。

使用非本机构设备和租用设备有本质区别。租用设备纳入了本机构管理体系,相当于是自己的设备,除所有权之外的使用权、支配权归本机构,需签署租赁合同。非本机构设备,产权不属于本机构,管理权和使用权也不属于本机构,更没有纳入本机构管理体系,实验室应基于风险思维,使用非本机构的设备。

对于使用租用设备或“使用非本机构设备”,专家组认为都是可以的,只是实验室应考虑到其中的风险,并能够提供证明可以控制好该风险。
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yiukk
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CNAS要求还可以參考CNAS-WI14-01D0 实验室认可评审工作指导书(2020年8月31日实施)
5.18 
对于租借设备的要求

5.18.1      以下情况均满足时,被评审实验室租借设备可作为实验室的能力予以认可:

a)  租借设备的管理应纳入被评审实验室管理体系,并满足认可准则的要求;

b)  设备的租借期限应至少能够保证实验室在一个认可周期(2年)内使用

c)  租借期内,被评审实验室必须能够完全独立支配使用租借设备,即:租借设备由被评审实验室人员进操作;被评审实验室对租借设备进行维护,能控制其校准状态;被评审实验室对租借设备的使用环境、设备贮存应能进行控制等;

d)  租借设备的使用权必须完全转移,并在被评审实验室的设施中使用。

“使用非本机构设备”是哪个文件有提到呢?
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2023/5/4 13:53:36 Last edit by m3255382
yayicuo
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非本机构设备一般为租用的设备呀,也就是所用权不是本机构的设备。
艾菲尔1
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请问下,我借其他部门的设备来对我们的测试设备进行期间核查行不行?
也就是一年借用一次!周期大概一周,也经过校准确认过的设备。
Insm_0bb37332
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原文由 艾菲尔1(Ins_7352cb17) 发表:
请问下,我借其他部门的设备来对我们的测试设备进行期间核查行不行?
也就是一年借用一次!周期大概一周,也经过校准确认过的设备。
可以,保存对方的校验证书,做好记录,就可以
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