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主题：【求助】升版后的文件，旧版本纸质文件怎么处理，可以销毁吗？

浏览0 回复18 电梯直达
yzsad
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发表于：2023/06/16 10:23:00 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
大家好，体系文件或者技术文件升版后，旧版本纸质文件怎么处理，可以销毁吗？
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yiukk
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2023/6/16 10:32:01 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以销毁。新版的文件实施之后，旧版的文件均作废，包括体系文件、检测标准、设备说明书，作废的文件一般根据需要保存。加盖作废章及时撤出使用场所并收回，按规定及时销毁，有销毁记录，如果因其他原因只做参考作用的作废文件需要加盖作废保留的标识以防止误用。
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状元秀
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2023/6/16 10:33:36 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不可以，至少还得保存6年。

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yzsad
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2023/6/16 10:37:16 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 状元秀(baby073125) 发表:
不可以，至少还得保存6年。


您这是技术记录，体系文件是不是可以销毁
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yzsad
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2023/6/16 10:37:31 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yiukk(m3255382) 发表:
可以销毁。新版的文件实施之后，旧版的文件均作废，包括体系文件、检测标准、设备说明书，作废的文件一般根据需要保存。加盖作废章及时撤出使用场所并收回，按规定及时销毁，有销毁记录，如果因其他原因只做参考作用的作废文件需要加盖作废保留的标识以防止误用。
好的，谢谢
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m3149125
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2023/6/16 10:40:43 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
体系文件要是旧版本或无用的，可根据体系要求填写相关作废申请，加盖注销或作废章后作废。
需要保留可追溯性的文件还需将旧的文件保留。相关记录表单一般也要求保留。
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承之
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2023/6/16 10:53:11 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件正常要留存一份，其他的可以按流程销毁
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2023/6/16 11:56:39 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
新版的文件实施之后，旧版的文件均作废，包括体系文件、检测标准、设备说明书。加盖作废章及时撤出使用场所并收回，按规定及时销毁，有销毁记录，如果因其他原因只做参考作用的作废文件需要加盖作废保留的标识以防止误用。
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Ins_94b56f4c
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2023/6/16 12:29:04 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
????????
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冰饼兵
m3324084
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2023/6/16 15:30:47 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最好不要这样
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Ins_954061b5
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2023/6/16 17:44:37 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
当然可以销毁，应该做好相关记录。
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