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主题：【求助】关于记录编号问题

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艾菲尔1
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发表于：2023/06/28 16:37:59 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
之前在申请CNAS认可的时候，评审老师对我们的记录表提出意见，记录表无唯一性记录编号（不是受控编号）；针对这个不符合项已改正。
现在我们在开发信息管理系统，开发人员说原始记录中不需要体现唯一性记录编号，因为有关申请单下的样品原始记录都是唯一的，存在系统上的，不存在混淆，
请问下我们的原始记录上是否还需要体现这个唯一性记录编号？
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oscar_2007
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2023/6/28 16:59:39 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.原始记录上是需要体现唯一性记录编号的，通过编号进行数据追溯。编号格式必须是受控的，
2.开发信息管理系统上有关申请单下的样品原始记录虽然是唯一的，存在系统上的，不存在混淆，但是不是体系内受控的.
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123
m3149125
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2023/6/28 17:20:46 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
虽然系统上能够避免记录的混淆，但保持记录的唯一性依然非常重要。这有助于确保记录可以被准确地辨识和检索，以满足监管要求或追溯需求。最好的做法是在原始记录中为每个记录添加唯一性记录编号，以提供标识和追溯能力。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2023/6/28 21:25:04 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原始记录需要体现唯一性记录编号，应注明每项检测任务的编号，它是方便实验室内部管理的编号，应具有唯一性。例如：任务编号、记录编号、项目编号、申请编号、报告编号等。
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ztyzb
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2023/6/29 7:28:26 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，认可准则无唯一性记录编号要求，保证通过受控编号控制唯一性和现行状态即可，具体是否需要以贵单位体系文件规定为准，个人觉得如果通过采样、交接、分析记录样品编号就可以保证结果溯源的话可以不加唯一性记录编号。
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爱美的鱼
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2023/9/11 11:33:05 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 123(m3149125) 发表:
虽然系统上能够避免记录的混淆，但保持记录的唯一性依然非常重要。这有助于确保记录可以被准确地辨识和检索，以满足监管要求或追溯需求。最好的做法是在原始记录中为每个记录添加唯一性记录编号，以提供标识和追溯能力。
我的做法也为每个记录 增加了唯一性编号（记录编号），主要是请老师指导下完成报告后，再添加 记录编号  这样是否可行。
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爱美的鱼
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2023/9/12 12:45:13 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
原始记录需要体现唯一性记录编号，应注明每项检测任务的编号，它是方便实验室内部管理的编号，应具有唯一性。例如：任务编号、记录编号、项目编号、申请编号、报告编号等。
这样回复，相当于无法理解啊，规范就是这么说的
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