主题:【第十六届原创】检测实验室要不要设置仪器(设备)管理员这个岗位?

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检测实验室要不要设置仪器(设备)管理员这个岗位?

通标小菜



关于检测实验室是否需要设置仪器设备管理员这个角色,可谓是仁者见仁智者见智。大多数人认为是否设置需要根据自己实验室的实际需求。此文就设置仪器设备管理员所带来的优缺点进行阐述。




在实验室日常工作中,仪器设备管理员是一个比较核心的角色,这个岗位需要统管全局,对检测室内所有仪器设备的正常运行负责,同时还要对仪器设备的购置前调查评估、安装、调试、计量以及维护保养等内容进行负责,因而对担任者的要求也比较高。



对于一些规模比较大的检测实验室,基本上都会配备仪器设备管理员这个角色,在配备这个岗位后,所能产生的好处有:

1、统管全局,容易摸清实验室的家底

了解检测室内每一个设备,每一台仪器是管理员的基本职责,有了这个岗位后,负责人会对大到气相气质,小到移液管,量筒等设备进行统计,整理成台账,方便检测室其余人员进行查阅,有什么问题直接问管理员也能一清二楚。

2、仪器设备管理更加精细化

有了管理员后就相当于为检测室内的仪器设备找了一个大管家,管理员会对仪器设备进行日常巡检,包括统计每台仪器的使用状况,老旧情况,报修维护频率等等,可以更加清晰的了解每一台仪器设备的当前状态。方便后续制定出相应的预防性维护计划,减少仪器的故障率,减少仪器宕机时间,提高样品分析效率。

3、节约分析人员的时间,把更多的精力投入到样品分析中

原本每当仪器维护或者需要维修时都是由仪器使用人员来进行,使用人员遇到仪器故障需要花费时间去排查去解决,日常维护保养也需要花费不少时间。有了仪器设备管理员后,这些工作内容都不需要分析人员去做,可以给分析人员减轻一部分工作量,把更多的精力投身于样品检测中去,变相的提高了分析效率。

4、降低管理及运行风险

检测室仪器设备众多,很多都需要进行定期检定/校准,如果由使用人或者分析人员进行负责,很难不出现遗漏或者遗忘超时的情况。有了管理员后可以准确把握每一个检定/校准的时间节点,到期前及时送检,可以大大降低仪器校准证过期的风险。

以上这些内容是配备仪器管理员的好处,接下去阐述一下配备仪器管理员带来的劣处有哪些:

1、造成依赖性,降低分析人员的责任心

有了仪器设备管理员后,大家久而久之就会陷入一个误区,就会认为仪器的维护保养跟自己没有关系,反正有管理员在,由管理员负责就行了。这样在日常使用中就会出现用完仪器设备就不进行维护保养,比如使用天平时样品洒落在仪器上也不进行清理。还有气相或者液相走完的小瓶也不及时进行清理,废液不及时进行倾倒等等,会助长不良习惯的养成。

2、不利于提高分析人员的问题解决能力及仪器操作能力

现如今的大型仪器设备操作越来越简单,越来越人性化,特别是软件方面的操作,按部就班就行,有些人笑称现在的仪器都是“傻瓜机”。在日常工作中,逆境往往比顺境更容易让人提高,也就是说假如我们经常遇到一些仪器问题,不仅能锻炼我们的思维能力,解决问题能力,还能不断加深我们对仪器设备的了解。但是当有了设备管理员后,解决仪器故障问题的责任就落到了管理员头上,仪器使用者(分析人员)就不会去思考问题为什么会发生,如果解决故障,就不容易提高自己的能力。仪器大家都会用,但不见得大家都会解决仪器故障,哪怕是故障排查。

3、增加人力成本

对于企业来说,用工成本一直都是最大的一笔支出,配备设备管理员意味着需要新增一个岗位,也就意味着多一部分支出。而且设置设备管理员后还要设置一个备份,一旦管理员有事不在,备份还得顶上分担工作量。对于一些大型实验室来说,配备设备管理员得用工成本要比不配备带来的风险成本低的多。而对于一些中小型实验室,本身现在的检测利润就很薄,是否再增加人员岗位就会再三考虑。

以上内容均为我的个人感受与想法,可能存在一些片面,不知道大家所在的实验室都是怎么做的,欢迎大家进行补充?
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状元秀
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这个一定要有的。基本每个实验室都应该有设备管理员,也就是名称不同,但是职责是差不多的。
上党之巅
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原文由 上党之巅(wodedipan) 发表:大多数实验室应该是设备管理员是兼职的
如果是分析人员兼职的话就会有一个风险,比如仪器设备管理员都是有仪器设备的管理员账号的,可以进行一些权限修改,比如修改时间,删除数据等等。那么作为分析人员兼仪器管理员会不会出现利益冲突
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原文由 状元秀(baby073125) 发表:这个一定要有的。基本每个实验室都应该有设备管理员,也就是名称不同,但是职责是差不多的。
是兼职好还是单独设置好
Emp丶
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原文由 通标小菜鸟(v3141805) 发表:
如果是分析人员兼职的话就会有一个风险,比如仪器设备管理员都是有仪器设备的管理员账号的,可以进行一些权限修改,比如修改时间,删除数据等等。那么作为分析人员兼仪器管理员会不会出现利益冲突
那你们的三级权限或五级权限管理中的权限可能还可以继续优化一下,设备管理员为什么会给他这些权限呢?设备管理员最多就给一个登陆权限就行了吧?修改时间权限、删除数据权限这种这么敏感的,应该是全面禁止的,只单独给那个最高等级权限的账号,这个账号还得归属利益不相关方
小小鱼023
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原文由 通标小菜鸟(v3141805) 发表:如果是分析人员兼职的话就会有一个风险,比如仪器设备管理员都是有仪器设备的管理员账号的,可以进行一些权限修改,比如修改时间,删除数据等等。那么作为分析人员兼仪器管理员会不会出现利益冲突
有这个可能
木头2013
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