各位老师好！
我们在应审时，专家开出来一个不符合项：未能提供每年一次的文件定期审查报告，我们每年也对文件、程序等定期检查，但不知道有审查报告一说，请求各位老师大神以下问题：
1，文件审查都审查那些内容？
2，文件审查报告如何编制？
个人理解是不是就是文件审查的一份分析报告。包括审查的过程、分组情况、审查的内容、审查的结果分析，总结及下一步的计划之类的内容。

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2023/12/28 10:15:59 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

外部文件的审查
为保证使用的外来文件现行有效,机构应在文件控制程序中提出定期跟踪外来文件的审查程序要求，包括明确职责、明确跟踪文件名称、跟踪方式、年查新频次及查新时间、规范识别变化及启动变化分析、评估、评价要求、以及对该文件使用处理建议等过程，审查情况和结果应有记录。
内部文件的审查
为保证使用内部文件的适宜性,机构应在文件控制程序中提出内部审查程序要求，包括明确职责、文件名称、年审查频次及日常发现不符合项需要采取纠正措施、应对风险和机遇的措施时，对内部以为人人适宜性或不满足使用要求等进行识别、分析、评估、评价要求以及对该文件使用处理建议等过程，审查情况和结果应有记录。
至于审查报告没有固定格式，把审查情况说明即可

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状元秀

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2023/12/28 15:13:46 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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I杰大欢喜

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2024/1/2 11:06:40 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 状元秀(baby073125) 发表:
各位老师好！
我们在应审时，专家开出来一个不符合项：未能提供每年一次的文件定期审查报告，我们每年也对文件、程序等定期检查，但不知道有审查报告一说，请求各位老师大神以下问题：
1，文件审查都审查那些内容？
2，文件审查报告如何编制？
个人理解是不是就是文件审查的一份分析报告。包括审查的过程、分组情况、审查的内容、审查的结果分析，总结及下一步的计划之类的内容。

谢谢版主的帮助。

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I杰大欢喜

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2024/1/2 11:07:46 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 123(m3149125) 发表:
外部文件的审查
为保证使用的外来文件现行有效,机构应在文件控制程序中提出定期跟踪外来文件的审查程序要求，包括明确职责、明确跟踪文件名称、跟踪方式、年查新频次及查新时间、规范识别变化及启动变化分析、评估、评价要求、以及对该文件使用处理建议等过程，审查情况和结果应有记录。
内部文件的审查
为保证使用内部文件的适宜性,机构应在文件控制程序中提出内部审查程序要求，包括明确职责、文件名称、年审查频次及日常发现不符合项需要采取纠正措施、应对风险和机遇的措施时，对内部以为人人适宜性或不满足使用要求等进行识别、分析、评估、评价要求以及对该文件使用处理建议等过程，审查情况和结果应有记录。
至于审查报告没有固定格式，把审查情况说明即可

感想大神的帮助。

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sweet提米

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2024/1/2 15:58:55 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

定期检查有审查记录表记录每份审查文件的有效性、合理性、是否需变更以及其他措施。一份记录表很清楚了呀还要什么报告。难道做个总结说明？

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水分子

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2024/1/3 8:26:09 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

文件审查的内容通常会根据组织的具体需求和文件的性质来确定，但一般来说，可能会有以下几个方面：
文件的合规性：检查文件是否符合法律法规、行业标准以及组织的内部规定。
文件的完整性：检查文件是否包含了所有必要的信息和要素，比如程序文件是否包含了所有操作步骤、检查表是否列出了所有需要检查的项目。
文件的准确性：检查文件中的信息是否准确，比如技术规范、性能指标、操作参数等。
文件的可操作性：检查文件是否具有实际的可操作性，比如操作规程是否符合实际操作流程、维护保养计划是否合理等。
文件的一致性：检查文件之间是否相互一致，比如设备的技术参数是否与操作规程相符、维护保养计划是否与设备的实际运行状况相匹配等。

文件审查报告的编制通常包括以下几个步骤：

确定审查范围和目标：明确这次审查的目的和范围，比如是对整个文件体系的审查还是对某一特定类型的文件进行审查。
制定审查计划和检查表：根据审查范围和目标，制定详细的审查计划和相应的检查表，以指导审查工作的进行。
实施审查：按照审查计划和检查表对文件进行逐项审查，记录审查结果和发现的问题。
编制审查报告：将审查结果汇总成报告，详细列出审查过程中发现的问题、建议的改进措施以及改进的期限和责任人。
发布和跟踪：将审查报告分发给相关部门和人员，并跟踪问题的改进情况，确保改进措施得到有效执行。

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