主题:【已应助】文件定期审查报告如何编制

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I杰大欢喜
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各位老师好!
    我们在应审时,专家开出来一个不符合项:未能提供每年一次的文件定期审查报告,我们每年也对文件、程序等定期检查,但不知道有审查报告一说,请求各位老师大神以下问题:
1,文件审查都审查那些内容?
2,文件审查报告如何编制?
推荐答案:状元秀回复于2023/12/28
各位老师好!
    我们在应审时,专家开出来一个不符合项:未能提供每年一次的文件定期审查报告,我们每年也对文件、程序等定期检查,但不知道有审查报告一说,请求各位老师大神以下问题:
1,文件审查都审查那些内容?
2,文件审查报告如何编制?
个人理解是不是就是文件审查的一份分析报告。包括审查的过程、分组情况、审查的内容、审查的结果分析,总结及下一步的计划之类的内容。
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外部文件的审查
为保证使用的外来文件现行有效,机构应在文件控制程序中提出定期跟踪外来文件的审查程序要求,包括明确职责、明确跟踪文件名称、跟踪方式、年查新频次及查新时间、规范识别变化及启动变化分析、评估、评价要求、以及对该文件使用处理建议等过程,审查情况和结果应有记录。
内部文件的审查
为保证使用内部文件的适宜性,机构应在文件控制程序中提出内部审查程序要求,包括明确职责、文件名称、年审查频次及日常发现不符合项需要采取纠正措施、应对风险和机遇的措施时,对内部以为人人适宜性或不满足使用要求等进行识别、分析、评估、评价要求以及对该文件使用处理建议等过程,审查情况和结果应有记录。
至于审查报告没有固定格式,把审查情况说明即可
状元秀
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各位老师好!
    我们在应审时,专家开出来一个不符合项:未能提供每年一次的文件定期审查报告,我们每年也对文件、程序等定期检查,但不知道有审查报告一说,请求各位老师大神以下问题:
1,文件审查都审查那些内容?
2,文件审查报告如何编制?
个人理解是不是就是文件审查的一份分析报告。包括审查的过程、分组情况、审查的内容、审查的结果分析,总结及下一步的计划之类的内容。
I杰大欢喜
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原文由 状元秀(baby073125) 发表:
各位老师好!
    我们在应审时,专家开出来一个不符合项:未能提供每年一次的文件定期审查报告,我们每年也对文件、程序等定期检查,但不知道有审查报告一说,请求各位老师大神以下问题:
1,文件审查都审查那些内容?
2,文件审查报告如何编制?
个人理解是不是就是文件审查的一份分析报告。包括审查的过程、分组情况、审查的内容、审查的结果分析,总结及下一步的计划之类的内容。
谢谢版主的帮助。
I杰大欢喜
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原文由 123(m3149125) 发表:
外部文件的审查
为保证使用的外来文件现行有效,机构应在文件控制程序中提出定期跟踪外来文件的审查程序要求,包括明确职责、明确跟踪文件名称、跟踪方式、年查新频次及查新时间、规范识别变化及启动变化分析、评估、评价要求、以及对该文件使用处理建议等过程,审查情况和结果应有记录。
内部文件的审查
为保证使用内部文件的适宜性,机构应在文件控制程序中提出内部审查程序要求,包括明确职责、文件名称、年审查频次及日常发现不符合项需要采取纠正措施、应对风险和机遇的措施时,对内部以为人人适宜性或不满足使用要求等进行识别、分析、评估、评价要求以及对该文件使用处理建议等过程,审查情况和结果应有记录。
至于审查报告没有固定格式,把审查情况说明即可
感想大神的帮助。
sweet提米
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定期检查有审查记录表记录每份审查文件的有效性、合理性、是否需变更以及其他措施。一份记录表很清楚了呀  还要什么报告。难道做个总结说明?
水分子
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文件审查的内容通常会根据组织的具体需求和文件的性质来确定,但一般来说,可能会有以下几个方面:
文件的合规性:检查文件是否符合法律法规、行业标准以及组织的内部规定。
文件的完整性:检查文件是否包含了所有必要的信息和要素,比如程序文件是否包含了所有操作步骤、检查表是否列出了所有需要检查的项目。
文件的准确性:检查文件中的信息是否准确,比如技术规范、性能指标、操作参数等。
文件的可操作性:检查文件是否具有实际的可操作性,比如操作规程是否符合实际操作流程、维护保养计划是否合理等。
文件的一致性:检查文件之间是否相互一致,比如设备的技术参数是否与操作规程相符、维护保养计划是否与设备的实际运行状况相匹配等。

文件审查报告的编制通常包括以下几个步骤:

确定审查范围和目标:明确这次审查的目的和范围,比如是对整个文件体系的审查还是对某一特定类型的文件进行审查。
制定审查计划和检查表:根据审查范围和目标,制定详细的审查计划和相应的检查表,以指导审查工作的进行。
实施审查:按照审查计划和检查表对文件进行逐项审查,记录审查结果和发现的问题。
编制审查报告:将审查结果汇总成报告,详细列出审查过程中发现的问题、建议的改进措施以及改进的期限和责任人。
发布和跟踪:将审查报告分发给相关部门和人员,并跟踪问题的改进情况,确保改进措施得到有效执行。
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