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主题：【已应助】程序文件的修改

浏览0 回复10 电梯直达

Ins_a0e61cbf

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发表于：2024/03/07 10:35:01 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们实验室准备修改程序文件，
请问①需要在内审中发现提出再修改，然后在年底管理评审中看看运行符不符合？
②还是可以通过文件定期审查之后，直接就修改程序文件？

推荐答案：123回复于2024/03/07

可以通过文件定期审查之后，直接就修改程序文件

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2024/3/7 10:38:05 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

可以通过文件定期审查之后，直接就修改程序文件

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Insp_a21e3110

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2024/3/7 10:42:41 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

都可以，日常工作中发现问题，也可以修改文件的。

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JOE HUI

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2024/3/7 11:12:41 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

都可以，文件等修订不仅局限与内审，文件定期评审发现问题，还有外审（资质认可，还有客户评审等），还有文件依据的标准，认可文件更新等。

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ztyzb

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新手级：新兵

2024/3/7 11:23:21 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们实验室准备修改程序文件，
请问①需要在内审中发现提出再修改，然后在年底管理评审中看看运行符不符合？
楼主，没必要，体系文件随时都可以修订
②还是可以通过文件定期审查之后，直接就修改程序文件？
楼主，不止文件定期审查，日常监督过程中发现不符合就可以直接修改，文件修订按照贵单位体系文件执行

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状元秀

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2024/3/7 13:16:46 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们实验室准备修改程序文件，
请问
①需要在内审中发现提出再修改，然后在年底管理评审中看看运行符不符合？
答：这种情况是内审过程中对不符合的一个纠正措施的环节，可以作为不符合纠正的一个措施对文件进行一个修改。
②还是可以通过文件定期审查之后，直接就修改程序文件？
答：如果文审发现不符合也是可以修改程序的

对于程序文件的修改不是定时的，随时发现随时修改，可以是日常监督中发现的程序不符合准则要求、也可以在数据分析中发现、也可以是客户满意度调查中发现的，来源和方式是不受限制的。只要不符合现行规范和准则要求就可以修改程序。

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乔不腐

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2024/3/7 14:10:30 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

在使用过程中发现程序不符合规定或者程序过于繁杂、不合理，在符合法律法规、行业规范、技术规范或者其他相关规定的情况下，就可以直接发起修订申请，进行修订的，这就是体系的持续改进的表现之一

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m3316431

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2024/3/7 16:47:57 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

都可以直接修改文件的。

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水分子

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2024/3/8 6:57:34 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

关于实验室修改程序文件的问题，以下是两种方式的考虑：

在内审中发现并提出修改，然后在年底管理评审中检查运行情况：
优点：通过内审可以发现程序文件中的问题，确保修改是基于实际运行情况和审计结果的。年底的管理评审可以进一步评估修改后的程序文件是否有效地运行，是否符合实验室的目标和要求。
缺点：这种方式可能需要更长的时间来完成修改，因为需要等待内审和管理评审的周期。此外，如果内审和管理评审中发现的问题较多，可能会对实验室的日常运行产生影响。
通过文件定期审查后直接修改程序文件：
优点：定期审查文件可以及时发现并修正其中的问题，确保程序文件的持续有效性和适用性。这种方式可能更加灵活和高效，能够更快地响应实际需求的变化。
缺点：如果没有经过充分的审查和测试，直接修改程序文件可能会引入新的错误或问题。此外，如果没有经过适当的审批和记录，修改后的程序文件可能不符合实验室的管理要求和标准。
综上，两种方式都有其优缺点。实验室可以根据自身的实际情况和需求来选择适合的方式。如果实验室对修改程序文件有严格的流程和要求，或者修改涉及到重要的业务流程和质量控制，建议采用第一种方式，即通过内审和管理评审来确保修改的有效性和合规性。如果实验室对程序文件的修改较为频繁或者需要快速响应实际需求的变化，可以考虑采用第二种方式，即通过定期审查文件来确保程序文件的持续有效性和适用性。

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