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主题：【分享】原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式被允许吗？

浏览0 回复6 电梯直达

JOE HUI

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发表于：2024/03/29 21:42:39 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

1、情景

实验室某人员做实验，将原始记录抄在一张纸上面，然后再将纸上的数据录入到实验室的电子化系统中。

这种方式可以吗？会不会被开不符合项？

2、结论

原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式是被允许的。

但是需要做一些额外的工作来支持。

这个额外的工作就是：

先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入计算机或其他自动存储设备中生成的记录，需要：

1、同时保存原纸质记录；

2、或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。

3、电子方式记录、存储原始记录的要求

a）自动测试或测量（装置）系统通过电子等自动方式生成的原始记录，要有措施防止其被人为修改；

b）实验过程中，经人工录入到计算机或其他自动存储设备中生成的原始记录，一般应由原实验人员或其授权的人员修改；

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2024/3/30 8:21:45 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

这个记录的纸是否需要有固定模板，有受控编号，还是顺便一张纸都可以？

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ztyzb

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2024/3/30 16:38:46 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

谢谢专家分享。

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承之

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2024/4/2 11:20:56 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

随便抄在一张纸上肯定是不允许的。原始记录必须格式化。可以录入电子档，纸档也要保留。除非是直接检测现场在电子档记录。

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路云

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2024/4/4 21:35:02 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入计算机或其他自动存储设备中生成的记录，需要：

1、同时保存原纸质记录；

2、或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。
个人认为，这个要具体情况具体分析。对于手工敲入计算机形成的电子版原始记录，如果经原始记录的编制人和核验人审核无误，且电子文档也进行了只读化加密处理，则无需再保留纸质版原始记录。否则再做一份电子版原始记录没有任何意义，属于戴了斗笠又撑伞的重复劳动。
扫描、复印、拍照等方式形成的所谓“电子文档”，仅仅是“纸质文档电子化”，根本达不到只读化加密的效果。谁都可以将这份“电子记录”用PS手段重新制作生成新“电子记录”。
另外，计算机自动数据采集形成的电子记录，不属于先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入计算机的行为。

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