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主题：【分享】【“仪”起享奥运】++文件变更时应如何控制？

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发表于：2024/07/31 15:07:58 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
    随着准则更新、环境的变化、人员的调整等各方面因素的影响，实验室的文件也是不断更新的，那么针对文件的变更，实验室应该如何控制哪？下面给大家介绍几个要点：
1. 文件的变更可由原审查责任人进行审查和批准，这样的话能保证文件在更改后的实验室方针政策的连贯性和一致性。
2. 实验室在进行文件变更后，变更内容应在文件的适当位置做出相应的标记，以保证日后追溯。
3. 如果文件规定在文件换版前可进行少量的手写更改，实验室则需要明确更改的权限和更改流程，并在修改处注明更改人姓名简写或代号，并写明修改日期；同时修改的文件应及时进行正式发布，避免信息遗漏导致文件失控。
3. 对于计算机系统内的文件、记录等如果发生更改，实验室应制定出可行的程序。同时保持备份文件的一致性，并做到定期核查。
总之，文件的控制，不但靠完善的程序还要有强有力的执行力和监管措施来作保证。
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2024/8/1 6:26:06 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一般手写更改的情况应该少才对。
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2024/8/1 16:20:03 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
首先应该保证文件的最新有效性。
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