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主题：【10分满意NO.2】采购仪器牵涉到很多部门，谈谈你如何管理协调？

浏览0 回复11 电梯直达
怪侠一点红
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发表于：2009/12/08 09:21:31 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
悬赏金额：10积分 状态： 已解决
活动规则：不定时、不定范围出个和仪器或者采购有关的问题，发布悬赏十分。谁先正面回答的，给出满意结果得十分。后来的板油你们就只好呐喊助威了，注意，首先要抢先，其次要正面回答，不能尽说废话空话套话啊。如果斑竹认为你回答得太简单，10分满意你就得不到，可能到其他人手上去了。


无论是采购仪器还是耗材都会牵涉到很多部门。
如果你的上级关系，同级关系及下属处理得比较好，相对来说从报计划到实施的时间是比较快的。现在就请大家简单谈一下在整个过程中，你是如何做好管理协调？


参与者有1--10分的鼓励！
推荐答案：土老冒豆豆回复于2009/12/08
首先要了解情况，了解自己部门的仪器实际需求，了解老板对仪器预算的容忍程度，了解财务、采购部门的办事程序，这样才能省心省事的完成一次成功的采购。
我经常看到的例子是，实验部门提出要买一台前处理设备，有国产有进口的，非要选进口的最好的牌子，几十万的一台超离心研磨仪，老板一看这么高的报价，首先就不会答应的嘛，因为这样的仪器有替代品，国内也有替代品生产的。
或者是试验部门提出要买台保管食品的冷柜，选了5千块的双开门冰箱，超过了3千需要政府采购，要很长周期，但实验部门要求是一周内完成，这本来就是不可能完成的任务嘛，我个人建议的是换购一台2千不到的冷柜，也能满足保管食品的需要，先应急用再说了，虽然冷柜比较占地方。
上述事例说明，提出购买计划不但要了解本部门的实际需要，还要了解其他相关部门的要求和规则，这样才能顺利采购回一台合适合用的仪器。
汇报完毕，请楼主亮分。
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2009/12/8 9:33:27 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我觉得第一是有这种需求，而且是实实在在的需求；第二是单位有此实力；第三选择合适的时机，经营状况比较良好时希望会大很多；第四让各相关部门了解到这样做的必要性，特别是老板和财务部门，我想有了这几条事情就会快很多了。
该帖子作者被版主 bing_xuhong加 5积分， 2经验，加分理由：非常不错，很有条理性。需求明确。
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土老冒豆豆
tulaomaodoudou
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2009/12/8 11:06:22 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
首先要了解情况，了解自己部门的仪器实际需求，了解老板对仪器预算的容忍程度，了解财务、采购部门的办事程序，这样才能省心省事的完成一次成功的采购。
我经常看到的例子是，实验部门提出要买一台前处理设备，有国产有进口的，非要选进口的最好的牌子，几十万的一台超离心研磨仪，老板一看这么高的报价，首先就不会答应的嘛，因为这样的仪器有替代品，国内也有替代品生产的。
或者是试验部门提出要买台保管食品的冷柜，选了5千块的双开门冰箱，超过了3千需要政府采购，要很长周期，但实验部门要求是一周内完成，这本来就是不可能完成的任务嘛，我个人建议的是换购一台2千不到的冷柜，也能满足保管食品的需要，先应急用再说了，虽然冷柜比较占地方。
上述事例说明，提出购买计划不但要了解本部门的实际需要，还要了解其他相关部门的要求和规则，这样才能顺利采购回一台合适合用的仪器。
汇报完毕，请楼主亮分。
该帖子作者被版主 bing_xuhong加 10积分， 2经验，加分理由：非常好，豆豆可以发挥这方面写篇原创。
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luowentao
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2009/12/8 11:36:16 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一要清楚客户的需求，具体的参数，明白客户想要什么样的产品二要明白自己的优势，有没有实力和价格优势三看你和客户的关系四看供应商的售后和服务
该帖子作者被版主 bing_xuhong加 5积分， 2经验，加分理由：也很不错！
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小卢
luxw
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2009/12/8 13:57:28 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作为技术人员，
关键一点就是把你掌握的资料仔细、认真的传达到每个参与人那里。用你的知识说服所有的人，这款仪器就买定了！
该帖子作者被版主 bing_xuhong加 5积分， 2经验，加分理由：希望是如此！
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快乐
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2009/12/8 14:55:49 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
关键是你老板的态度，若对仪器有了解，这是最好的，也不用很大的劲去协调，部门会看老板脸色的，也蒙不着老板。
若老板不懂仪器，就麻烦了，你就花费很多精力去普极老板的知识 ，而且相关部门会很难理解的，可以招标的东西就不是你想要的，也许是费铁一堆。因为招标时，若没有专业人员，不懂的人只看价格，也许就会被蒙倒 。
该帖子作者被版主 bing_xuhong加 6积分， 2经验，加分理由：看来这里面的学问还很大！
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皎然
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2009/12/8 14:57:18 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
呵呵！我们这里采购比较简单，只要你能忽悠住领导，那就一切ｏｋ！
该帖子作者被版主 bing_xuhong加 2积分， 2经验，加分理由：感谢参与，太简单了点！
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jll-20070523
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2009/12/9 0:06:58 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
依个人愚建，关键是上级、同级关系及下属关系处理得好，这个处理好了，协调工作就好办了，协调的时候奔着利益共赢最大化的目标办就好！
该帖子作者被版主 bing_xuhong加 5积分， 2经验，加分理由：这个说到点了，呵呵！
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皎然
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2009/12/9 10:09:10 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果部门是宣传窗口部门，那采购就如我说的。
1、其实关键还得看你要面对的领导的权限
2、你的领导外行又装懂：你跟他讲专业，没用，你瞧不起人家啊～
3、领导喜欢排场：你尽管找贵的、有面子的选，进口的国产的都选最好的，价格也好比对
4、领导权利大，自然上下的协调也就无所谓了，
5、你给领导的资料，一定是对比表格，涉及性能、价格、行业评价，领导征求意见也方便，其实大家自然就跟领导一致了；
6、至于剩下价格方面，给采购部留点空间，要不要采购干啥啊～～
实话而已，别见怪啊！！！
该帖子作者被版主 zhckj加 2积分， 2经验，加分理由：投其所好，这个没试过，感谢参与
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智慧的弟弟
tanghuizhi01
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2009/12/9 10:16:20 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
前段时间采购工作从综合部调到我们部门（办公用品除外），由我们部门的一个同事负责。

采购申请由需求部门提出（标准物质除外），由本人审核，再交质量负责人批准，

然后交我部门采购员采购。

一切比以前更顺畅，没什么难度
该帖子作者被版主 bing_xuhong加 5积分， 2经验，加分理由：感谢参与
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智慧的弟弟
tanghuizhi01
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2009/12/9 10:18:27 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
上个月底收集各部门的采购需求，在本月10日前做好本月的采购计划

交由领导批准执行。
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