“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为“5S”活动。一、目的:为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公、现场管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
二、适用范围:公司所有在职人员。
三、5S推行的方针目标:
(一)叫响三句话:
- 把最简单做的事情做好就不简单,把最容易做的事情做好就不容易;
- 每天的事情每天做,自己的事情自己做;
- 做正确的事,正确地做事。
(二)实现一个目标:强化基础管理,提升全员品质。
四、5S推行的准备阶段
(一)召开动员大会,表达推行5S活动的决心,统一员工思想。
(二)成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等; 初步职责确定为:
1、 5S推行小组组长:
- 1) 批准5S推进计划书、5S管理文件
- 2)每月主持召开5S推进会议,了解推进过程中的各项事宜,并作出决策,评价5S的推进改善成果
- 3) 批准对5S活动先进单位的奖励及落后单位的处罚
2、 5S推行小组副组长:
- 1) 组织进行5S培训、考核及知识竞赛
- 2) 编制5S管理文件
- 3) 组织对各部门、场所5S工作的检查
- 4) 对各部门进行5S具体工作的指导
3、 各部门主管:
- 1) 组织按5S管理文件实施
- 2) 组织对部门内部5S管理的检查、改善与创新
2、 5S内容与意识培训、推行手法培训,先进场所参观学习
(三)宣传造势,教育训练
- 1、通过张贴标语、宣传5S的基本知识,营造起动5S的良好氛围;
- 2、组织全公司员工系统学习5S的VCD教材,进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围;
- 3、开展征文、知识竞赛、“5S日”等形式多样活动,进一步提升5S活动的影响力。