主题：【第十一届原创】菜鸟摸索实验室试剂管理（附视频讲解福利）

    提起实验室试剂盒和物料管理，实验室管理员都很头疼。
“ 小李，氢氧化钠放哪的？找出来下。正辛烷放哪的…”实验室还有经常失踪的笔和加样枪。

      作为一个工作两年的我来说，刚开始到实验室，大家试剂各管各，他们自己知道自己的放在哪的，我却一头雾水，于是领导告诉我，空闲的时候多翻一翻实验室，有时候做实验，试剂和瓶瓶罐罐找齐，离下班也不远了。
      这样的状态持续了一年，我是新人，在参观了很多其他实验室、像前辈请教、浏览了各种仪器信息网的攻略后，在新一批实习生进科里时，我终于开始了我整理实验室的计划。其实在一开始做的时候心里没底，不知道能不能行，但是在和实习生一起讨论，边做边改动的情况下，计划实施竟然比我想象中快。此文会用到3个免费软件WORD、EXCEL和ilab。不知道侵犯版权没有，如有请联系我删帖。

      首先心中要有个框架，库房是重灾区，从库房先入手，同时也把散放在实验室外的试剂收集起来。试剂大体分为固体和液体、有机和无机。然后在此基础上分类存放并贴好警示标签：普通试剂、剧du、易制du、遇湿易燃物品、氧化剂、腐蚀品、自燃品。
具体实施步骤是：把所有的液体试剂和固体试剂分开。把所有的试剂按名称第一个字的拼音的第一个字母排好备用（好绕口，其实很简单）。比如无水碳酸钠的无是W。在地上按26个字母的顺序，把试剂依次放在对应的字母里排好队，如图所示
        库房总共有20个柜子，给每个柜子编上号1-20。总共四个人，两两配合。两人负责从字母A开始依次把试剂放入柜子里并按A-1开始编号，同时清理出需要单独分类存放爆炸品、氧化剂等，但这些同样按字母编号，只是单独存放在另外的柜子里，另外两个人按ilab最开始的原始EXCEL模板录入试剂的信息，
标注好纯度和类型，如亚硝酸钾CP（氧化剂）。
        会遇到的问题有：1.同一厂家、不同批次，同一编号，分批录入2.同一厂家，不同纯度，同一编号，分开录入信息 3.同一试剂，相同纯度，不同厂家，同一编号，分开录入，如图所示KF-1-3指库房第一个柜子第3层。每个字母结束后稍微隔开一定空白，因为以后可能会采购新库存。然后就把需要单独存放的氧化剂、剧du品等单独存放，并标明危化品标识。录入ilab后，用word整理一个简版的存放示意图，贴在库房前面，方便快速查找。标绿的试剂表示是在单独存放的柜子里。这是一个最耗时间的过程，需要耐心和细心。同理，有机试剂我是按无机酸、其他无机试剂。有机试剂按官能团按分类烷烃、酮、醛、酯、醇等按柜子存放，易挥发、易爆炸、易制du液体试剂单独存放在有吸附装置的双锁柜中，贴好标志。同时把实验室外面长期闲置的器具、萃取柱、耗材等收纳好，标明存放位置，贴好标签。标准物质准用冰箱的清理也可以用到ilab，填好标准物质信息，过期时间，保存方法，把标准证书扫描后录入附件。
这样大工程就算完成了，还有些小细节和后期维护需要完成。要检查试剂存放是否安全，比如醋酸不能与硝酸、铬酸、高氯酸等共存。对于危化品要整理危化品安全技术说明书（MSDS）。

      领用试剂要在ilab上面登记，微信客户端也可以领用，很方便。不用签字不用手写，定期清理时还可以直接导出EXCEL，简直是解放双手。
      对于常用的试剂就不用放回库房了，放在小库房，随拿随用。等用完了再去库房申领新的，再也不用找不到试剂就买新的，其实库房还很多库存了。设定好剩余数量，ilab会提醒你需要申购新产品的。实验室乱的我想狠心自己学个编程来管理，紧接着我就无意中发现ilab软件，可以联网，实验室共用，还免费，真的很良心了。微信端如图。

      还有实验室经常失踪的笔、洗瓶、枪，我每个房间都配了一套，然后标上房间号，谁乱拿，一眼就看得到了。这样管理一段时间后，同事们就习惯了这种模式，东西就不会像以前那样乱放了，很有成就感。
      在此特别感谢，和我一起战斗的实习生、配合我工作的同事、ilab软件群里的达人，四川大学华西公共卫生学院实验室给了我很多经验和启发。
      第一次编辑这种大型图文，感觉确实和大神有区别，太需要耐心了，佩服，哈哈哈。