主题：【第十二届原创】质量体系运行新举措—记录表的不断完善

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zal

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鹤壁农检联合队发表于：2019/07/01 10:35:54 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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前言：实验室在质量体系运行中，应做到每项工作均有程序，有程序必须执行，有执行必须有记录。
因此，记录作为质量体系运行和完善的证据，贯穿于整个实验室管理活动之中，
由于“记录”能直接反映出实验室整个管理体系的活动情况，在评审时将“记录”列为审核的重点，
成为实验室认可评审专家进行审查的重要依据和内容，是评审专家评判实验室是否具有规定的检测能力、是否符合认可准则的主要参数之一。
由此可见，“记录”在当前的实验室管理工作中具有特别重要的地位。
但是，实验室工作中各种各样的记录要写，有进写到手抽筋啦~~~

就拿抽样来说吧，抽取样品的时间很短，但花在登记样品信息上的时间却较长，总是让记录者弄的手忙脚乱，有时还出现记录不全或是混乱现象。
对此状况我们进行了深入分析，发现在记录表的设计上有点问题，先把原抽样记录上个图看看~~~
一、修订前的抽样单

从上面这张图上可以看出在表格设计上有点繁琐，“产品名称”栏明显不够用，
因我们是抽样检测实验室，在抽样时往往是一个抽样地点会抽取多个样品，如果有7、8个样品就无法写的下，硬写在一份抽样单中难免会出现混乱不清晰的现象，另写一张其它信息一致，又得重复写上一遍，给记录者造成反复填表，增加了工作量，耽误了时间，有失了记录的实用性、方便性特点，另外，抽样单位信息写在表单主要部位有点喧宾夺主的意思。……
为此，特提出修订抽样单。
为方便填写和阅读，现将抽样单设计为三个区：
一是被抽检单位信息，记录被抽单位名称、单位地址、联系人及联系电话。
二是抽取的样品信息，记录抽样地点、抽样依据、时间、样品名称、编号、来源、数量、抽样方式、抽样基数等详细信息。
三是抽样人和被抽样人的签字确认。
另外，此表抽样单位信息设计在了表头和表尾，这样即节省了空间，又不用记录人到现场填写那么多已知的内容，多么的朗朗上手啊~~~~~
现将修订后的抽样单奉上，看看是否清晰明了、实用简洁了呢