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主题：【已应助】受控文件标识

浏览0 回复29 电梯直达
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Insm_ff794fa7
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2021/9/28 14:44:28 11楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 石头雨(baby073125) 发表:
logo应该也属于文件的一部分吧，可以做个说明统一将文件更换。不用填写修改申请什么的。其实对于体系文件还有一个建议就是文件只要保证内容有用就行，对于logo这类东西没必要在内部文件体现，内部使用的东西又用不着做宣传。
统一更换的话，生效日期如何变更呢？以前的文件生效日期都发生在很久前，新logo换的话都换成新的后，生效日期全部变更成现在吗？文件实质性内容没有任何变更啊！
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石头雨
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2021/9/28 15:05:36 12楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该是不用换，可以参考CNAS更换标志来做。
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石头雨
baby073125
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2021/9/28 15:05:57 13楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不过我建议还是把logo去掉。
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ztyzb
zxz19900120
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2021/9/28 15:06:20 14楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Insm_ff794fa7(Insm_ff794fa7) 发表:
logo受控？我们没有这规定啊，只是文件的页眉都包含logo而已。不知道用不用都重新改，改的话工作量真的特别大
logo都没受控个人建议可以不用改，证明是贵单位的文件是通过受控版本号、人员签字和公章来进行的。
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路云
luyunnc
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2021/9/28 19:57:13 15楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
      新LOGO标识也是有启用时间的，不涉及文件内容的变更修订，是不用特意去为每份文件去更换新LOGO标识的，不影响之前带有旧LOGO标识的文件的有效性。这种情况在企业尤为普遍，尤其是大型国企，所有的文件、图纸都带有企业的LOGO标识，不可能因为企业的LOGO更换，就将几十年所有的图纸都换掉。
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权劭
v2916004
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2021/9/29 2:04:55 16楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个到没有说必然，看你们的文件管理程序的规定，文件管理程序中应包含文件包含的要素，logo是否属于文件要素的一部分，logo是一个公司的形象，应该予以关注。
如果文件中未规定，则说明文件的要求和实际不服，考虑是否需要修订文件。
建议更新所有文件的logo，不论文件是否有规定，logo始终代表着一个公司的形象，logo的新旧在一定程度上也表明了文件的有效性。如果你想等到下次文件修订的是否再改logo，你要考虑到很多文件可能很久都不会更新，那旧的logo就会一直保留下去。综合考虑，建议找个时机统一更换。
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yanli197604
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2021/9/29 7:19:13 17楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果文件有规定，可以更换，没有则不需要换
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美人伴佳玉
Insm_f424e7d8
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2021/9/29 7:58:56 18楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
需要进行文件修订将logo换掉 ，文件不仅仅包括页首，修订页，正文，页眉，页尾都属于其中部分。页眉的变化属于文件变化，都需要进行修订。
我想请教下老师，技术记录里，涉及到标准更新的年号，是不是标准更新了年号换了技术记录里也得更新，另作业指导书也是涉及到年号的，是不是也一并更新得需要文件修订。这样感觉好麻烦，标准的年号一动，什么都要动。是不是还得涉及到培训什么的。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2021/9/29 8:45:46 19楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 美人伴佳玉(Insm_f424e7d8) 发表: 我想请教下老师，技术记录里，涉及到标准更新的年号，是不是标准更新了年号换了技术记录里也得更新，另作业指导书也是涉及到年号的，是不是也一并更新得需要文件修订。这样感觉好麻烦，标准的年号一动，什么都要动。是不是还得涉及到培训什么的。
理论上是这样，标准年号更新 ，标准可能内容也更新，你引用了标准 及年号，要确保版本有效性 需要做更新
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Insm_ff794fa7
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2021/9/29 9:34:58 20楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 美人伴佳玉(Insm_f424e7d8) 发表:
我想请教下老师，技术记录里，涉及到标准更新的年号，是不是标准更新了年号换了技术记录里也得更新，另作业指导书也是涉及到年号的，是不是也一并更新得需要文件修订。这样感觉好麻烦，标准的年号一动，什么都要动。是不是还得涉及到培训什么的。
我也觉得很麻烦这些，但是标准年号修订后，作业指导书等涉及到标准的都应该更新修订
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