实战宝典 原创大赛 仪器问答 仪友会 总帖：8035393今日发帖：160 我的社区 签到
快速导航 采购仪器 提醒
实验室认可/资质认定
版主:
入住本版
专家:
居民列表

主题：【已应助】文件销毁记录

浏览0 回复19 电梯直达
Insm_ff794fa7
头像
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
发表于：2021/12/08 09:48:25 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各位老师，实验室的旧文件不再使用，正本文件需要销毁吗？只销毁现场发出的文件，正本文件保留是否正确啊? 谢谢老师
推荐答案：dahua1981回复于2021/12/08
要销毁的不用盖章直接销毁就行
要保存的盖章然后单独存放，不要引起混淆就行
为您推荐
近期热榜
热门活动
您可能想找: 技术咨询 询底价
选参数 看心得 找厂商 查方案
专属顾问快速对接
立即提交
相关阅读
mingxiaoyan
mingxiaoyan
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 9:50:19 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
https://bbs.instrument.com.cn/topic/7903014
这个帖子说的很清楚可以看一下
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
dahua1981
dahua1981
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 9:52:03 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要销毁的不用盖章直接销毁就行
要保存的盖章然后单独存放，不要引起混淆就行
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
2021/12/8 9:53:40 Last edit by dahua1981
JOE HUI
xurunjiao5339
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 9:54:24 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
正本文件可以销毁，也可以保留，这个内部需要做出文件化规定，实验室的作废文件，在现场适用时都要加盖“保留文件”+“作废文件”，因为文件的保存形式要考虑实验室实际用途，还要防止实验室混用，对现场人员使用起到提醒作用。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
石头雨
baby073125
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 11:09:11 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果有保留价值，可查询的话可以作废保留，做好标记即可。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
Ins_ed8bfb22
Ins_ed8bfb22
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 12:19:56 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
过期资料销毁，作好记录表
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
路云
luyunnc
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 13:09:49 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
正本文件可以销毁，也可以保留，这个内部需要做出文件化规定，实验室的作废文件，在现场适用时都要加盖“保留文件”+“作废文件”，因为文件的保存形式要考虑实验室实际用途，还要防止实验室混用，对现场人员使用起到提醒作用。
      个人认为，现场仍然适用的旧版文件(尤其是旧版检测方法标准)，不是加盖“保留文件”+“作废文件”标识，而是加盖“限用说明”。在现场出现的文件，均为“有效文件”，不存在“保留文件”一说。只要盖有“作废文件”标识，就说明该文件已废止，不允许在生产现场出现。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
路云
luyunnc
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 13:17:27 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Insm_ff794fa7(Insm_ff794fa7) 发表:
各位老师，实验室的旧文件不再使用，正本文件需要销毁吗？只销毁现场发出的文件，正本文件保留是否正确啊? 谢谢老师
      理论上，废止的旧版文件都应该全部收回注销。如果需要保留，可以保留一份加盖“作废”章的旧版文件，隔离存放。作为历史技术档案资料，供查阅研究之用。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
123
m3149125
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 13:20:02 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
只要有回收记录，保留和销毁都可以。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
路云
luyunnc
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 13:25:26 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 123(m3149125) 发表:
只要有回收记录，保留和销毁都可以。
保留也必须隔离存放。再说保留多份已废止的文件，没有任何的实际意义，只会带来违规的风险。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
vm88
v2826867
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2021/12/8 13:28:27 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要有销毁的记录就行
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
猜你喜欢 最新推荐 热门推荐
头像
高级回复 发表评论
品牌合作伙伴
岛津
日立科学仪器
珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）
日本电子株式会社
丹纳赫
安捷伦
赛默飞世尔科技
普析通用
欧波同
天美
天瑞仪器
德国耶拿
海能技术
马尔文帕纳科
磐诺科技
上海仪电科仪
梅特勒托利多
聚光科技
莱伯泰科
盛瀚
多宁生物
丹东百特
科哲
卓立汉光
屹尧科技
华谱科仪
宝德仪器
优莱博
HORIBA
布鲁克核磁