主题:【第十四届原创】实验室如何从长远规划上来提高效率

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实验室如何从长远规划上来提高效率


  实验室要想提高效率,无非是从我们熟悉的人、机、法、环、测这几个主要方面着手。对于刚成立的新的实验室,如果没有熟练的分析检测和实验室经验的工程技术人员,靠从零开始慢慢培养的话,会是一个比较耗时的过程,少则半年,多了3-5年也很常见,加上人员的流动,从新手到熟练是需要时间和实践来积累经验和提高的。下面我就对人、机、法、环、测这五个方面逐一发表我个人的观点,仅代表个人观点,对的你就采纳,错的你就指正一下。

第一方面:人员方面

      如果你建立实验室初期就开始招兵买马,而且是出高价招有经验的实验室老手,比如某某国际知名实验室技术负责人或技术主管,那么接下来你可以招一些刚毕业的大学生来培养,这样有老师傅带领,新手会很快上手,少走很多弯路,尤其是实验室需要进行方法验证和方法开发的,这很考验师傅的技术功底和能力,如果是没有丰富经验或者那种靠混时间的老油子是承担补了这种重担的哦。同样,质量负责人这块也是要招那种有参加过CMA、CNAS等认证的老手,实验室管理体系文件大同小异,但是实际运作起来千差万别,要做到有机结合起来,写的和做的保持一致、连贯和顺畅,那就不是件简单的事情,需要有实验室体系和技术相关的功底结合。高效运作需要团队配合,个人能力再强,单打独斗肯定是一盘散沙,团队合作才能三个臭皮匠顶个诸葛亮嘛。

第二方面:仪器设备方面

    很多实验室是看菜下饭的,目前没有多少样品,就买个简单的小型仪器来应付一下,结果没多久发现不够用了,又买一台,最后发现买了很多台,是不是感觉重复建设?举个我身边的例子吧,有个实验室是主要做化妆品、药包材相关检测,其中就要用到微波消解仪,让我给建议,我问他实验室预计样品量多少,每天处理量多少,预算多少,我准备推荐一款40位的,结果人家选了一个低配10罐的,没几个月就说消解这块跟不上,又要换设备,费用这块不是省了是增加了,如果一开始买一台40位的可能要花费30多万,买一台10位的也要花费10来万,但是你细算一下40位的处理量和处理时间,你会发现差别就出来了。我记得我之前那个实验室采用的一人一岗的流水作业,比如谁负责称量,谁负责消解(前处理),谁负责仪器测试,谁负责报告编制,谁负责报告审核等,看起来需要不少人,有的实验室就不乐意了,要这么多人呀,成本很高的;所以很多实验室还是一个人全程完成(从称样到出报告),一天下来做不了几个样品,我们一天可以完成几千个样品,他们就几十个,平均算下来效率高了不止10倍。再比如手动测试化工产品的闪点,测试一个样品可能要花费几个小时甚至大半天,结果还不一定准确,采用自动判断可能花费20分钟,并且得到准确度极高的结果。

第三个方面:方法

    检测离不开方法,测试一个元素可以选用不同的方法,比如有的用原子吸收,有人用ICPOES或ICPMS,还有人有传统的滴定分析或者比色法,效率也是相差很大,这句涉及到方法的选择了,在不违背原则的情况下,优先选择快速、准确、高效的方法是现代分析检测的普遍首选。但是,现在还有一些实验室不舍得投入,还在用原始的人力跟现代分析仪器来比速度,这有点像11路公交站和开汽车比赛一样的道理,还谈啥效率呢?

第四个方面:环境设施

      好的环境设施对提高工作效率同样重要,为什么这么说呢?我说个我经历过的一个民营实验室,通风橱是可以看到屋顶的,结果有一个来个暴雨天气,雨水就直接从孔洞漏下来了,造成插座漏电短路,正在前处理的样品全部泡水,大半天算是白干了,关键是还得重新修好通风橱才能继续干活。有的老板是真心不舍得投入,我的观点是没有投入就没有产出,合理的投入是保证高效产出必不可少的。

第五方面:测量方面

    很多实验室配备了几十万甚至上百万的高端仪器,但是不舍得配自动进样器,比如气相测试,本来一个人一天前处理可以做10个,仪器自动完成测试进样,由于没有配自动进样器,人工进样要一直守在仪器旁边,一会儿进样,一会儿冲洗,忙了一天发现没做几个样品,不知道你们实验室有没有这种操作?!这种操作是谈不上效率的,短时间是节省了费用,长期来说是不可取的,尤其是样品量很多的时候回更突出。

 

总结:从以上几个方面简单谈了一下实验室高效需要注意的几个方面,需要对你有所帮助和启发。

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对于实验中的供应品、比如化学试剂 及标准物质,以及设备的校准服务都要进行供应商评价,且每年都要进行再评价,从质量、价格、服务、交货期等方面进行评价,确保纳入合格供方名录的供应商持续的满足实验室的要求,所有的采购都要在合格供方进行采购,以防止供应品质量的波动。而影响实验结果的准确性。
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很认同楼主说的合理的投入是保证高效产出必不可少的,提高企业的信息化管理水平已经成为一个企业在市场竞争中存在的必要条件。目前实验室信息管理系统LIMS已成为实验室日常管理和检测的重要工具,有需要的实验室可以联系青软青之了解下,专注实验室管理系统软件【可按需定制】
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