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主题：【已应助】文件版本修订更换

浏览0 回复28 电梯直达
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Insm_ff794fa7
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2022/9/27 9:09:47 21楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 123(m3149125) 发表:
看你体系文件怎么规定了，不过一般都换成 xxx-2009，B版0修订发布，文件编号一般不用变
就是把发布年号当成文件编号的一部分，一直不变。然后版本号按照A/B/C版本就行更新？
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Insm_ff794fa7
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2022/9/27 9:12:10 22楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 ztyzb(zxz19900120) 发表:
感觉也没问题，本身发布声明里也要提。只是光凭编号的看不出来换版过，如果2014  B的话感觉直观些
文件编号规则写的很模棱两可，不清楚到底怎么做。感觉2009 B更加可以追溯。2014感觉像是发布了全新的文件，全新文件直接B版本了？
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ztyzb
zxz19900120
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2022/9/27 9:24:07 23楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Insm_ff794fa7(Insm_ff794fa7) 发表:
文件编号规则写的很模棱两可，不清楚到底怎么做。感觉2009 B更加可以追溯。2014感觉像是发布了全新的文件，全新文件直接B版本了？
楼主，因为我们单位某一个版本会一直修订直至换版，所以会是A版第XX次修订直到B版第0次修订。直接B版本让表面上看起来更直观，包括外审专家一看就是换过版的
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123
m3149125
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2022/9/27 11:13:34 24楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由Insm_ff794fa7(Insm_ff794fa7)发表:
原文由 123(m3149125) 发表:
看你体系文件怎么规定了，不过一般都换成 xxx-2009，B版0修订发布，文件编号一般不用变
就是把发布年号当成文件编号的一部分，一直不变。然后版本号按照A/B/C版本就行更新？
对的，编号具有唯一性就可以，为什么要变呢
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sztjxi
v2922354
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2022/9/27 15:57:23 25楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编号、版本号、年号会经常变化，确实需要规定清楚，按文件控制程序规定执行，楼主楼上回答和建议好！莱博韬睿（laboratory）让资质认定CMA 和实验室CNAS认可不再难！
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路云
luyunnc
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2022/9/28 9:59:55 26楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
      其实英文字母A、B、C作为版本号的一部分，个人认为意义不是很大，它基本上是与年代号同步变更的，其功能完全可以用年代号取代。年代号完全具备表达升级换版的意思。只不过各行业部门的习惯不同，有的习惯称“A版”、“B版”，有的习惯称“2009版”、“2020版”。
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Ins_5a3ba732
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2022/10/11 10:13:06 27楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编号中的年份号是否变更，可以参照CNAS的文件编号。比如CNAS-CL02:2012，经历多次修订，后缀仍然是2012，因为15189的版本没变。因此，如果只是体系中的某个文件依据的法规发生了重大变化，但是整个体系依据版本未变化，仍然可保留以前的年份号。比如：xxx-2009，A/2，或B/0等
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2022/10/11 10:14:01 Last edit by Ins_5a3ba732
tooshuje
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2022/10/11 10:47:17 28楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我觉得不妨反思一下文件编号规则的问题：
文件编号里面带年号。这个年号指的是首次发布的年号呢？还是修订以后要跟着改呢？
比如质量手册的编号就是“QA-SC-001”再加上年号，变成“QA-SC-001/2019”目的是什么？是为了让人一眼辨认出文件的新旧。好，如果文件编号上都有了年号，那还需要A/0、B/2版本号做什么呢？哦，原来，是担心万一2019年改了两次或更多，就没有办法来区分了，总不能再在年号后面加上月份和日期吧。
但是，光看年号和版本号就能确认文件是否属于最新有效的吗？并不是，最稳妥的方法是查询机构最新有效的“适用文件清单”或者叫做“受控文件清单”。
其实，文件编号规则一定要简单明了，文件的编号最好就跟人的身份证号一样，作为唯一性标识，一辈子都不变。区分版本就用版本号（例如：A、B、C……1、2、3……）。这样就不必纠结修改的时候改不改年号，以及怎么改版本号了。
如果一个规则从理解到应用都这么复杂和有争议，那么它的学习的成本、实施的成本，以及出错的风险就会提升。
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