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主题：【第十五届原创】如果授权签字人离职，实验室应如何做好无缝衔接？

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状元秀
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状元秀发表于：2022/11/02 09:19:03 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
维权声明：本文为baby073125原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。
前言

“铁打的营盘，流水的兵”这句话不但在企业生产部门应验，而且在实验室也是一个样，随着生育的开放对于女员工占主体的实验室来说检测人员的来往去留也成了一种习以为常。其实，这相对于实验室来说倒不是什么“伤筋动骨”的事情，最主要的是授权签字人的离职，可能会导致实验室在报告签署方面，甚至实验室认可方面都会受到影响。当授权签字人离职，如何做好授权签字人交替的无缝衔接对于实验室来说可能成为了一件大事。那么究竟如何做好授权签字人交替的无缝衔接哪？在这里有一个技巧给大家分享一下。

1. 充分利用授权签字人离职申请过渡期

一般员工离职都需要提前一个月提出申请，这段时间是一个物色人员和交接的时间，实验室在这个时候绝不能“坐以待毙”，要以最快的速度物色人员。鉴于对授权签字人要求的特殊性，对于实验室来说物色合适的人员绝不是一个简单且快速的事情，所以实验室要两手准备，一是寻找实验室内部具有善于思考、勤于学习的人员做临时交接，暂时来接替授权签字人的工作，当然在没有获得CNAS认可的情况下该人员是不能在检测报告中签字的，也就是作为一个交接的调板，临时接替。一般可由实验室技术能力较强的人来接替。二是由实验室主任出面，要求授权签字人提供工作交接清单，临时将工作做一个临时分派。这样也有利于后期授权签字人正式上岗的一个顺利交接。

2. 授权签字人的物色

虽然在实验室授权签字人提出离职的一个月内临时安排了交接，可以解燃眉之急，但符合条件的授权签字人还是要物色的，因为临时接替人员毕竟不能正式签字，所以实验室还需要在短时间内找到按照CANS要求的人员。一般情况下实验室可以从实验室内部选拔人员的，如果有符合条件的当然好，可以直接接替；但是，出现临时接替的情况下，肯定是实验室没有符合条件的人员，这种情况下只能招符合条件的人员入职。学过CNAS认可准则的人员都是知道，授权签字人不但对学历和专业有要求还对工作经验有要求，所以对于授权签字人的招收要尽快从社会或同行业实验室高薪聘请。以尽快找到符合实验室体系的人员。




结束语



授权签字人的离职对实验室来说是一个重要损失，接替工作的安排全靠实验室管理人员的灵活运用。其实要想实验室授权签字人的工作顺利交接，且符合CNAS要求，实验室应该做好以下工作：

1. 有条件的实验室可同时申请两个以上授权签字人，以备不时之需。

2. 如果实验室只有一名授权签字人，那么在这期间实验室应努力培养后备力量，以备不时之需。

3. 临时交接是一个权宜之计。但也要遵守CNAS要求，在授权签字人离职、符合授权签字人要求的接替人员正式上岗前，实验室不能签署带有CANS章的报告。

切记授权签字人接替人员只有在获得CANS认可之后才能够签署带有CNAS章的报告。
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2022/11/2 9:46:46 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
授权签字人离职是一个很麻烦的事情。
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状元秀
baby073125
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2022/11/2 9:55:51 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
只要是做好交接，技术工作就没有问题。
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hou1210
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2022/11/2 10:03:31 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
关键是实验室能够找到合适的人员。
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zhao1hao2985
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2022/11/2 13:39:10 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
其实授权签字人工作交接真不重要，因为授权签字人的工作内容单一。一般就是对报告的合规性，正确性进行审核，少有什么系统性和计划性的工作安排（起码我干过的几个实验室都这样，身兼数职的和这个岗位没关系）。而且一般稍微有点规模的实验室，报告是要经过多道审核的，所以这个工作肯定不是一个人在做，哪怕授权签字人离职，对这个工作本身影响并没有那么大。
授权签字人突然离职，最要紧的是赶紧找一个资格满足的人，先申请变更了。否则人员一旦离职，你的报告签发理论上就不能进行了。
一般也不可能没有后备人选，除非实验室太小了。我以前的实验室还有5个人，是没办法有后备人选了。
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v2771427
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2022/11/2 17:00:39 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
算是关键人员，还是蛮重要的，感谢分享，学习了
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Ins_974e39f9
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2022/11/2 17:53:25 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
临时交接是一个权宜之计。
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xinye1210
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2022/11/2 19:21:36 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Ins_974e39f9(Ins_974e39f9) 发表:临时交接是一个权宜之计。
是这样的，最好直接找到合适的人。
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咕咕
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2022/11/2 19:27:57 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
授权签字人更换要报备的。
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Ins_147c683c
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2022/11/2 20:21:00 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
授权签字人一般是实验室的技术权威，辞职的话还是要注意的，一般符合资质的人很少。
该帖子作者被版主 baby073125加 5积分， 2经验，加分理由：鼓励
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咕咕
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2022/11/3 6:11:02 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Ins_147c683c(Ins_147c683c) 发表:授权签字人一般是实验室的技术权威，辞职的话还是要注意的，一般符合资质的人很少。
说的是，这个职位一般是管理层吧！
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