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主题：【分享】原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式被允许吗？

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刘彦刚

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发表于：2024/04/26 11:21:32 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式被允许吗？

墨迹CNAS和CMA

场景：实验室某人员做实验，将原始记录抄在一张纸上面，然后再将纸上的数据录入到实验室的电子化系统中。这种方式可以吗？会不会被开不符合项？
结论：原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式是被允许的。但是需要做一些额外的工作来支持。这个额外的工作就是：
先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入计算机或其他自动存储设备中生成的记录，需要：
1、同时保存原纸质记录；
2、或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。
电子方式记录、存储原始记录的要求：
a）自动测试或测量（装置）系统通过电子等自动方式生成的原始记录，要有措施防止其被人为修改；
b）实验过程中，经人工录入到计算机或其他自动存储设备中生成的原始记录，一般应由原实验人员或其授权的人员修改。

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拿度尼

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2024/4/26 12:25:37 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

对于实验室数据，确实需要非常严谨，能溯源回去

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路云

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2024/4/26 20:56:33 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

刘版主分享的处理方式，个人人为不完全对。
1、纸质记录上记录的，可能仅仅只有原始检测数据，没有经过数据处理。而是通过手工录入计算机后，由计算机自动进行数据处理，生成完整的电子版原始记录。如果此时的电子版原始记录，经检测人员验证、核验人员审核无误后归档，且进行了只读化加密处理，则无需再保留原纸质记录(保留原纸质原始记录的半成品，没有任何的实际意义)。如果做不到只读化加密防止未授权人的修改，则应将电子版原始记录打印出纸质原始记录，由检测、核验人员签名后归档。
2、“或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。”这句话的意思是，经这么处理就可以不保留纸质记录了。但这种处理方式并没有进行只读化加密处理，充其量也就是“纸质文档电子化”，并不能保证不被人用PS手段进行修改。这种方式实际上是一种假象。
3、“自动测试或测量（装置）系统通过电子等自动方式生成的原始记录”，这不是手工敲入计算机形成的电子版原始记录。

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刘彦刚

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2024/4/27 9:08:03 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 路云(luyunnc) 发表:
刘版主分享的处理方式，个人人为不完全对。
1、纸质记录上记录的，可能仅仅只有原始检测数据，没有经过数据处理。而是通过手工录入计算机后，由计算机自动进行数据处理，生成完整的电子版原始记录。如果此时的电子版原始记录，经检测人员验证、核验人员审核无误后归档，且进行了只读化加密处理，则无需再保留原纸质记录(保留原纸质原始记录的半成品，没有任何的实际意义)。如果做不到只读化加密防止未授权人的修改，则应将电子版原始记录打印出纸质原始记录，由检测、核验人员签名后归档。
2、“或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。”这句话的意思是，经这么处理就可以不保留纸质记录了。但这种处理方式并没有进行只读化加密处理，充其量也就是“纸质文档电子化”，并不能保证不被人用PS手段进行修改。这种方式实际上是一种假象。
3、“自动测试或测量（装置）系统通过电子等自动方式生成的原始记录”，这不是手工敲入计算机形成的电子版原始记录。