主题:【第二届原创网络大赛】我的液相我做主(更新至31楼)(8月)

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huaibeijiayuan
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第二届原创网络大赛又开始了,看大家写得红红火火,心里痒痒的,写了一点自己的采购心得,以供大家参考。

今年我们实验室又增加了几名“新成员”,其中重量级的(单从价格考虑)就是一台HPLC了,从其采购的酝酿、调研、实施、安装、使用,经历了相当长时间的阵痛。俗话说“来之不易,才更懂得珍惜。”因而特别关注它的成长经历。这里首先感谢仪器信息网给我提供了大量的资料和实际操作经验,在这次采购中发挥的很大的作用。闲话少说,言归正传,请听慢慢道来。
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huaibeijiayuan
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酝酿 
    真正的计划在08年底就开始酝酿了。当时因为生产产品比较集中,HPLC检测感到紧张,经常会造成分析时间的延时,于是向上级领导请示申购一台HPLC,领导也基本点头认可,随后正赶上经济危机的影响,客户订单大量减缩,生产任务有轻松了,采购计划随之流产。
    转眼到了09年的四月,根据公司的发展规划,准备新建一个项目,而该项目分析必须用的HPLC。这样HPLC的申购计划又重新回到讨论日程上。这次公司也是爽快地批复下来,确实需要嘛,同时要求我们切实做好前期调研准备工作。
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调研 
    调研也就是寻求报价的过程。首先要确定想购买仪器的配置,只有让厂家或供应商掌握你的准确配置,才能给你提供详细的报价,有助于我们在同一个水平上比较。这次根据以前的采购经验和日常使用过程中发现的缺陷,对配置的要求有了很大的提高,不仅考虑到现在,也兼顾今后的检验要求,特别是仪器的辅助设备,比如柱温箱、柱塞清洗设备,这些都是可有可无的装置。柱温箱甚至可以另外配置国产的,价格相差很多,但从外观和质量上考虑,还是选择同一厂家的,尽量减少产生分析误差的因素。
    很快代理商和厂家根据提供的配置有了回复,(具体厂家涉及公司秘密就不一一列举了),主要分进口仪器和国产仪器。考虑到公司产品95%为出口,为满足客户,所以最终选择了进口仪器。进口仪器质量是没的说,相到银子就心疼啊,要打多少年的工才能赚到相同数目的银子。既然选择了进口仪器,剩下的主要是A、B、C、D四家。C、D两家公司仪器从同行及相关资料中了解其售后服务质量形象不是很好,也曾使用过一台C公司的HPLC,确实感到服务跟不上,所以C、D也舍弃。还有A和B,都是国际知名品牌,质量也都过硬,取舍都有的难度。从报价结果看,A比B要高出许多,当然其质量确实是没有问题,但价格也是制约它的因素。再加上以前购买和使用的B仪器占多数,检验员对这个仪器也比较熟悉了,综合考虑内心还是决定购买B公司,当然这只是内心的想法,决不能透露给供应商,因为后面还需要他们。好像让人感到比较深沉了,没办法啊,不是为了买的便宜点,降低成本嘛。
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实施
    也就是砍价和定合同了。这其实已经不是我的工作范畴了,但采购没有专职的分析仪器采购员,两眼一抹黑,所以工作基本还是我的。先在信息网上发布求助信息,将配置情况公布出去,寻求合适的价格。再次感谢各位版友的应助。基本价格了解后心里就有底了,我的采购工作到此基本圆满完成,后面靠采购自己去磨刀了,当然相关信息要转移给采购,特别是注意事项重点提醒。信息网的一位版友提了一个很好的建议说:其实价格都比较透明,关键是尽可能多索取一些耗材。最后在采购的伶牙俐齿下,挤去了相当部分的水分,免费赠送了十几个常用耗材。
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安装  8月8日是个好日子,仪器送到公司,在提货过程中发现一个包装箱出现挤压变形状况,及时拍照记录(这是个关键,防止安装过程中出现仪器损坏责任不清的问题)。8月11日工程师上门安装(需要提醒一下:在接到提货通知单后,最好在报关结束后,及时致电相关公司,申请仪器安装,节约你的安装周期),先是检查包装箱有无破损情况,然后找出装箱单,


根据装箱单清点物品。所有物品清单结束后开始安装。
以下是配件

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首先安装的是底座及手动进样器底盘。
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安装检测器。
这是检测器的背面,需要安装网卡

红色标注的就是按装网卡的地方

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工程师安装柱温箱,别看这么一块,价格可不便宜哦,为了美观和检测效果,忍痛买了
怪侠一点红
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又是令人振奋的信息,看到我们的版主发挥模范效应了!!

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