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实验室认可前期的三个基本问题分析
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项新华
(北京市疾病预防控制中心,北京!"""!))

1.实验室认可与计量认证有明显区别
在实际工作中,大多数实验室管理者与技术人员分不清
楚认证与认可的关系,他们在寻找认可机构对其实验室的资
质进行评估时,第! 句话是:“我们想进行实验室认证”,在向客
户介绍实验室的能力时,说我们的实验室通过了计量认证,这
( 种说法都是不恰当的。
实验室认可与计量认证是两个不同的概念。实验室认可
的定义为:权威机构对实验室有能力进行规定类型的检测和
(或)校准所给予的一种正式承认。该定义包涵三方面的内
容:认可的实施方-或组织(./01)是权威机构,不是一般的机
构,是有授权的被广泛承认的组织来负担评审评定。我国的
实验室认可机构为中国实验室国家认可委员会(2345),由国
家认证认可监督管理委员会(2324)授权,负责全国实验室的
认可工作,没有分支机构。正式承认是认可活动的结果,也是
认可的出发点和归宿,权威机构的正式承认构成了认可的主
要活动。第二点认可行为的主体是实验室,对实验室的规模、
资源、地点、资质没有明确界定,体现非歧视性和公平原则。
第三点,实验室按照规定的类型进行检测或校准,实验室开展
的检测活动是按照认可的内容进行的。
在技术上,认可活动的权威性体现在国家认可体系建立
678-692 导则’%《校准和检测实验室认可体系:运作和认可的
一般要求》的国际标准,实验室认可依据是678-692 !:"(’ ;
!+++ 国际标准《检测和校准实验室的一般要求》;认可活动程
序化,保证认可评审的一致性和可操作性;负责现场评审的评
审员和技术专家是该领域的专家,既懂得!:"(’ 管理思想,又
是在该学科长期工作的富有经验的专家。
认证的概念是第三方依据程序对产品、过程或者服务符
合规定的要求给予书面保证(合格证书),是对体系或者产品
的符合性说明,如678+""" 认证,环境!#""" 认证、)2 认证等。
实验室认可依据<,-= !’#%! ; ("""( 等同采用678-
692!:"(’ ; !+++),依照“申请自愿,无歧视性”原则进行,认可
对象是第一、二、三方实验室;而计量认证采用《计量法》第二
十二条,等效采用678-692 导则(’ ; !+%((目前,导则(’ 已经被
678-692 !:"(’ 国际标准所取代),是强制性认证,未经计量认
证的检测机构不得向社会出具公证数据,计量认证的对象是
第三方的检测实验室。实验室认可的评审按照(# 个要素进
行,而计量认证按照六个方面,五十条进行考核。
实验室认可与计量认证的重要区别在于:前者的权威性
无庸质疑,包括技术能力和管理水平,后者仅仅表明实验室按
照《计量法》第二十二条运转,仅仅在国内有效。认可目的是
提高实验室的管理水平和技术能力,而计量认证是法律法规
所要求的。更重要的是认证机构必须要通过认可机构的认
可,才能开展认证活动。实验室认可与计量认证的主要区别
见表!。
表! 实验室认可与计量认证的关系
计量认证实验室认可
行为主体第) 方实验室第!、( 和) 实验室
依据
《计量法》第二十二条,等效
采用678-692 导则(’$!+%(
<,-= !’#%!$(""",等同采用
678-692 !:"(’$!+++ 国际标准
实施方
各级政府的质量技术
监督部门(省级以上)
中国实验室国家认可委
员会
性质强制性自愿
内容’" 条(# 要素
标志2>4 2345
管理方式国家和地方两级认证一级认可
工作重点符合性能力
发展方向国内适用市场经济的要求,与国际接轨
2. 实验室认可是机构发展的内在需求
有些机构进行认可目的不是很明确,有些机构临到要用
认可标志时才想到进行实验室认可,有些机构看到同行认可
了,觉得也需要认可,更有甚者,个别组织为了拿证而认可,说
“我们单位现在有了各种章-证书,差个认可的”。有些机构在
寻求认可的时候,希望走捷径,图省事,把认可活动不是作为
一个持续提高实验室管理水平和技术能力的过程,而是把认
可作为目的,简而言之,“我花钱,你给我证(证书)”,还有另一
种情况,“我花钱,请咨询机构做,你给我证”。
认可的定义为:权威机构对实验室有能力进行规定类型
的检测和(或)校准所给予的一种正式承认。这就决定了认可
的唯一性目的是用国际标准进行科学地管理实验室,而实验
室国家认可仅仅是一个科学手段和一个完整的体系,是一个
先进的方法论,是一个实验室提高管理水平和技术能力的外
在驱动力。
对实验室而言,认可是一个组织的策划、学习、实践、改
进、提高的过程,是在现有的资源包括管理、组织、人力、物力、
财力、信息、客户等基础上进行合理的识别、区分、策划,策划
是基础,学习是方式,实践是手段,改进是动力。组织制订符
合实际的目标,进行?@24 循环,以持续地提高管理和技术能
力,不断地满足客户增长的需要;认可的核心目标是按照国际
通行的准则,提高组织的技术和管理水平。实验室认可要求
全体员工参与,包括各级管理层、技术部门、质量控制部门、人
事部门、研究开发部门、客户服务部、信息部、临时员工(如客
座人员)、安全处等,不仅对实验室的各级管理者提出了要求,
也对从事具体工作的人员提出了要求。因此,实验室认可是
一个全员参与的活动。要把实验室的认可转化为实验室自身
改进管理、自我完善、提高水平、参与竞争的行动,成为实验室
中国卫生检验杂志(""# 年& 月第!# 卷第) 期2ABCDED F/GHCIJ /K LDIJMA 5I./HIM/H1 =DNAC/J/O1 (""#P FGCDP!#P3/P) )&)
万方数据
本身发展的内驱力和源泉。
3.正式申请认可前期的准备时间
还有一种情况是,实验室在申请认可时,很着急,对建立
"#$%"&’()*+, 质量体系稳定运行- 个月时间以上有想法,想尽
快获得认可,对( 年左右才能走完流程不太理解。
实验室从认可立项到获得认可拿到证书大约需要( 年时
间,这段时间是必须的。这段时间可分为:
(()实验室调查研究阶段实验室相关工作人员查阅资料,了解
背景,理解认可带来的意义和好处,以及认可所需的投入包括
资金、人力和物力。经过充分酝酿和讨论,实验室管理层研究
决定申请认可,加入国家实验室认可体系。这一阶段不是可
以缺少的,只有经过了解背景知识,机构管理层的研究讨论,
形成决议后,才能在申请认可过程中,克服各种困难,集合机
构所有的资源,特别是人力资源,才能真正作到通过实验室认
可这个途径,提高实验室的管理水平和技术能力。
(+)质量体系建立阶段在这个阶段,实验室初步建立质量体
系。在此阶段,实验室管理层指定技术负责人、质量负责人和
联系人,组织相关人员培训,包括派人员出去学习或者请认可
专家来本机构进行讲课,在技术能力建设上,购买仪器和设
备,进行量值溯源。将实验室运行状况文字化,形成文件,制
订质量手册和程序文件。对有些方法、仪器设备使用编写作
业指导书,形成下一层次的文件。这样,初步建立了质量体
系。体系建立后,试运行,进行一次内部评审,将内审结果作
为输出,进行一次全要素的管理评审,以评价质量体系的有效
性。对内审和管理评审的结果,按照./’0 的工作思路,即.
(.123)计划、/(/4)执行、’(’5678)检查和0(079:43)实施改进,
以便对质量体系不断完善和持续改进。这段时间一般长于-
个月。对于有些机构,获得了"#$ ;*** 或者(<*** 认证,有质
量意识和质量管理体系经验,这段时间可能稍短一些,但是完
成( 个./’0 循环,至少要< 个月时间。
(!)填写申请书阶段按照认可机构的相关要求,填写申请书和
附表,全面描述实验室的检测%校准能力,以及提供证明其能力
的依据。这项工作复杂,大约需要( 个月时间完成。这段时间
是实验室管理层学习"#$%"&’ ()*+,,真正理解和掌握标准的机
会。以质量手册为依据,将实际工作过程形成文件,制订程序
(.123);运行程序(/4),发现实际状况与程序不符合(’5678),不
符合越多,进步越快,理会越深入;采取纠正或者纠正措施,解
决不合适的地方(079:43),进行跟踪审核等。如此反复,实验室
把注意力投入体系和技术能力建设,才发现- 个月时间太短
了,要学习的东西太多了。只有如此,实验室才能了解到标准
的精髓,真正掌握标准,才能将标准为我所用,全面提高实验
室的管理水平和技术能力,做到与国际接轨。
综上所述,有质量管理基础的机构,前期准备工作从立项
到递交申请书至少需要, 个月,对于大多数没有质量管理体
系经验的实验室,这段时间大约为) 个月。平均而言,前期工
作需要花费半年时间。正式提交申请书后,按照认可机构的
程序,! 个月现场评审,+ 个月整改,( 个月评定批准发证。整
个流程下来,时间为1年左右。
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2011/12/8 22:25:04 Last edit by cyp710527
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