实战宝典 原创大赛 仪器问答 仪友会 总帖：8042807今日发帖：7 我的社区 签到
快速导航 采购仪器 提醒
管理体系认证
版主:
入住本版
专家:
居民列表

主题：【讨论】体系中的文件管理

浏览0 回复7 电梯直达
mlb2003
头像
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
发表于：2009/07/03 15:11:41 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们领导特别喜欢修改文件，作业指导书、操作规程等等，每年都要修改好几遍（还不是只改几个文件，是全都改！）；所以每次都要填文件更改申请单、文件更改通知单、文件发放记录、文件回收记录，一填写就是上百页，还要找许多人签字...（编写文件的人抱怨、使用文件的人抱怨、管理文件的人也抱怨！）唉，累死了！
不知道大家所在单位的体系文件是怎么管理的？
为您推荐
近期热榜
热门活动
您可能想找: 气相色谱仪(GC) 询底价
选参数 看心得 找厂商 查方案
专属顾问快速对接
立即提交
可能感兴趣
hhl6517
hhl6517
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2009/7/3 15:27:37 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
老板愿意这样就无所谓了，我上家公司也是这样，花好多时间在改文件上，不过审核流程都是采用电子档送审，不送挨个找领导签字！
赞贴
1
收藏
0
拍砖
1
举报
liu999999
liu999999
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2009/7/3 15:41:53 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
改了就要履行程序，这样的领导还真是少见的。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
遨翔的岁月
luer
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2009/7/3 16:09:34 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 mlb2003 发表:
我们领导特别喜欢修改文件，作业指导书、操作规程等等，每年都要修改好几遍（还不是只改几个文件，是全都该！）；所以每次都要填文件更改申请单、文件更改通知单、文件发放记录、文件回收记录，一填写就是上百页，还要找许多人签字...（编写文件的人抱怨、使用文件的人抱怨、管理文件的人也抱怨！）唉，累死了！
不知道大家所在单位的体系文件是怎么管理的？


体系文件要尽可能简化，一些实际操作性的内容放到下一阶文件中。
这样就可以避免因为一个小差异而修订一大本文件了。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
zdp801122
zdp801122
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2009/7/3 20:20:04 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个很难评价,因为有很多企业都是换一个领导,就有一个领导的管理模式,最关键是换过的文件要执行,而且对企业有用,能产生效益才是最好的结果.
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
eee9999eee
eee9999eee
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2009/7/3 20:26:29 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
你们应该好好看看有必要改不？如果老是改，你们的程序文件及作业指导书怎么执行呀？
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
沙漠兄
wjr3000
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2009/7/3 23:03:53 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一年几次也有些频繁了。一般，对手册与程序文件都是定期评审（修改），一般每年一次，而对作业指导书或SOP三级文件，应根据需要而改。新建或更新文件应具有前瞻性，避免过于频繁修改，这样不利于体系或业绩改进。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
Last edit by wjr3000
mlb2003
mlb2003
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2009/7/4 9:43:49 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wjr3000 发表:
一年几次也有些频繁了。一般，对手册与程序文件都是定期评审（修改），一般每年一次，而对作业指导书或SOP三级文件，应根据需要而改。新建或更新文件应具有前瞻性，避免过于频繁修改，这样不利于体系或业绩改进。

最让人“郁闷”的是，作业指导书做出来也不严格执行！因为改的多了、执行力差了，也就有越来越多的人不重视这些了！
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
手机版： 【讨论】体系中的文件管理
猜你喜欢最新推荐热门推荐更多推荐
头像
高级回复 发表评论
品牌合作伙伴
岛津
日立科学仪器
珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）
日本电子株式会社
丹纳赫
安捷伦
赛默飞世尔科技
普析通用
欧波同
天美
天瑞仪器
德国耶拿
海能技术
马尔文帕纳科
磐诺科技
上海仪电科仪
梅特勒托利多
聚光科技
莱伯泰科
盛瀚
多宁生物
丹东百特
科哲
卓立汉光
屹尧科技
华谱科仪
宝德仪器
优莱博
HORIBA
布鲁克核磁