主题:【第二届网络原创大赛】我的一次设备采购经历(纯水机)

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小卢
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我的一次设备采购经历
                              ——实验室纯水机采购
前 言:
    由于公司发展需要,新建一实验室,本着设备先行的原则,我们进行了实验室部分设备的购买。现在,就我(作为技术人员)经历的一次纯水机的购买过程给大家介绍一下。因为是按当时实际情况进行描述,且本人文笔一般,内容不会很精彩,但是真实发生的。
目 的:
    购置2台纯水机、1台超纯水机,并连接管道到指定的设备和房间。管道设计为双通道,形成循环,并易于清洗、消毒。
关键词:
    纯水机、原理、DI、EDI、耗材、TOC、3Q验证、价格、质保期、售后
正 文:
    按照我们新实验室的计划建设进度,我们技术人员接到领导的购机指示后,当天便开始对在国内销售的实验室用纯水机进行了调研。
    首先,我们根据自己知道的纯水机厂家开始,讨论他们的优缺点。然后,在网络和专业杂志上查询,看是否有满足我们实验的要求纯水机。这段时间我们用了2-3天的时间,电话联系了部分厂家,并让厂家通过邮寄、邮箱等方式传递了设备的详细信息。同时,我们也时刻向领导汇报得到的最新信息。最后,我们向领导汇报了具体厂家的信息后,选择了3家供应商进行技术面谈,分别为A、B、C(在此仅用符号代替各厂家名称)。
    我们和各供应商分别从这几个方面进行了咨询和讨论:纯水机的制水量、储水罐和管路材质、循环方式、清洗和消毒方式、制水原理、耗材量、质保期、售后服务、3Q验证、总价、付款方式、交货时间等。在我们对3家供应商的情况都做了详细的记录,并把各自的特点、优势、劣势做了书面的分析后,发现A、B两家供应商的实力明显高于C供应商,但C供应商的价格明显低于A、B两家。随后,我们把总结报告上呈了领导。最后,领导决定按照我公司的规程进行招标,并让3家企业在一周内准备招标材料。
    一周后,只有A、B两家供应商按时带标书来到我公司,C厂家也就自动退出了竞争。在招标会上,我们系统总结了A、B两家设备的不同,发现在储水罐和水管材质(均采用不锈钢)、循环方式(高压泵)、清洗和消毒(均采用碱洗和淋洗方式)、付款方式等方面都是大同小异,而不同的这在下面几个方面:
1. 制水原理:
A企业:采用反渗透 + EDI(电渗析,简单的讲就是在离子交换树脂外加一电场);
B企业:采用反渗透 + DI(离子交换树脂)。
比较:采用EDI价格相对较贵,但在日后的维护费用少。DI价格便宜,但在日后运行中更换的频率会高一点,维护费用相对较高。
2. TOC(总有机碳)测定:
A企业:采用哈希品牌,外接于水机,检测时间约5-8min;
B企业:采用自己的专利,安装于水机内部,可实时检测。
比较:A企业选择哈希品牌是根据我们的要求配置的,B企业的我们无法选择,因为他们是仪器自带的。根据TOC的测定原理和两家工程师的介绍,我们认为A会更接近实际数值,而B的优势是能实时监控。
3. 耗材:
A企业:提供预处理耗材1套(后更改为2套);
B企业:提供预处理耗材1套。
比较:由于国内自来水的水质问题,预处理都是一样的,即沙滤和炭滤。它们的成本很低,不影响总体价格,但却体现出供应商做生意的精明。
4. 质保期:
A企业:提供1年(后更改为2年);
B企业:提供1年。
比较:一般的来说,仪器在这一段时间也不会有什么问题,质保一般是做些对设备的维护和对人员的培训工作。我们认为,对于供应商而言,只是消耗他们的人力和延长了他们设备责任心的有效期。
5. 售后能力:
从售后人员的多少和售后网点的布局来看,A企业占有一定优势。
比较:主要是看过质保期后,我们的仪器是否还能在遇到问题时及时、完整的解决。A厂家的设备市场占有率较高,占有一定优势。
6. 3Q验证:
A企业:提供全部验证资料和3Q验证的实施(对于PQ,后更改为派人指导PQ实施);
B企业:提供全部验证资料和3Q验证的实施(对于PQ,如需派人指导PQ还需再收费)。
比较:由于实验室建成后需要配套新建车间通过国外认证,因此,我们对仪器的验证工作很重视,必须做到一步到位。(备注:3Q为,DQ、IQ、OQ的总称,分别为设计确认、安装确认、运行确认。一个完整的设备验证还包括PQ,即性能确认。)
    在谈判中,讨论到初滤耗材、质保期、3Q验证以及报价等方面时,我们感觉和供应商回旋的余地很大,因为有些附件的价值不高但很实用、有些工作只是消耗一些人力等,所以在和A企业商谈时,我们把握住了他的产品市场占有率高、企业规模大的优势,相应的他们应该提高自身的服务质量。还有,我们对他的产品很了解,本身我们就用过他们的产品,且和他们的工程师都有过往来。因此,在商谈时,我们把自己的要求讲的都很充分。最后,我们多争取了一套初滤耗材、多一年的质保期、指导PQ实施等,这对于B供应商来说是不能提供的。对B供应商而言,他们的产品市场占有率低,我们就抓住了他们急于开拓市场的心理,在价格和服务多提要求。
    在我们达到目的的前提下,我们会更多考虑日后的维护费用、售后能力和价格。很显然,在这个几个方面上,A供应商占有一定优势。但是,如果B供应商的价格可以降到我们可以省去很大一部分预算,我们也有可能选择他,毕竟价格在我们商谈中占有很大的主导地位。当天下午,在分别和2个供应商家商谈总价后,我们选择了A供应商。选择A供应商的原因其一是A供应商相对B供应商的优势以及提供了B供应商不能提供的耗材、服务等;其二,B供应商的价格降不下来,也断了我们选择他的可能。
后 记:
    几个星期后,水机及配件全部到货。由于实验室的在建设中,遇到一些的困难,水机并不能立即安装。于是,接货时我们进行了简单的验收,暂存在仓库。由于设备还未开封,所以验收一项还未完成。当安装时,我会继续跟进,把详细过程写下来和大家一起分享。
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Last edit by luxw 举报
〓疯子哥〓
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有仪器到货的包装及拆封情况么?最好配点图片,这样就让人看的很直观了
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土老冒豆豆
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楼主的文章还真是有板有眼啊,123456,再多配点图片啊,宣传彩照啊,技术参数啊,就更好了。
太白金星
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楼主的文章还真是有板有眼啊,123456,再多配点图片啊,宣传彩照啊,技术参数啊,就更好了。

同感!
怪侠一点红
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采购思路条理清晰明确,很值得大家借鉴!
希望有能多的朋友也和你一样参与到这个有意义的活动中来。
期待你的跟进,我们会一直关注学习的!!
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Last edit by bing_xuhong
小卢
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原文由 madprodigy 发表:
有仪器到货的包装及拆封情况么?最好配点图片,这样就让人看的很直观了
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在文章结尾说了,现在还放在仓库呢。如果安装了的话,我就把整个验收过程都写下来了。
不过,到时候我可以写个安装的原创帖
沙漠之舟
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有仪器到货的包装及拆封情况么?最好配点图片,这样就让人看的很直观了
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在文章结尾说了,现在还放在仓库呢。如果安装了的话,我就把整个验收过程都写下来了。
不过,到时候我可以写个安装的原创帖
过程详细哦  再来的点PP啊
老多_小多
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有仪器到货的包装及拆封情况么?最好配点图片,这样就让人看的很直观了
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在文章结尾说了,现在还放在仓库呢。如果安装了的话,我就把整个验收过程都写下来了。
不过,到时候我可以写个安装的原创帖


鼓励多发,多拿奖品
小卢
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楼主的文章还真是有板有眼啊,123456,再多配点图片啊,宣传彩照啊,技术参数啊,就更好了。

其实,我的笔记上是用表格的形式记录的,大大的一张表,看起来很场面。但复制上来就乱了,也没有表格了,且有些数据也不好把它拿出来。于是乎,就简单罗列了一下!
吖唲呦
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有仪器到货的包装及拆封情况么?最好配点图片,这样就让人看的很直观了
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对,图文并茂就更加生动了
richies
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选择的几个品牌都是国产的么?还是进口的?