4.功能其全的数据查询和QC曲线。
Ø
它包括,样品查询、客户样查询、QBE报表查询(包括数据查询和统计报表)。
Ø
样品查询—通过装置、单元和采样点目录树方式,直接查询任一时间范围内的检测结果,包括原始值和图谱等。
Ø
客户样查询—根据客户进行查询,追溯客户样的各个记录参数。
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QBE报表—根据不同装置及不同目的为他们定置了装置质量报表,使报表更简洁,更明了。查询条件丰富、多样—可以根据装置、采样点、样品名称、批号、牌号、采样日期各种条件的组合或模糊查询。根据不同的需要建立各类统计报表或根据需要对相关的质量控制点建立质量控制图。
5.留样管理。
记录样品的留样信息,对到期样品进行处置提醒,样品处置记录及样品在留样期间的使用记录,实现对历史样品的追溯查询。
6.自动化仪器数据的自动采集。
Ø
利用DCU接口软件,实现带有工作站仪器数据的自动采集,如,拉伸仪、氮分析仪、氯分析仪、硫分析仪、粒子扫描仪、X光仪、
原子吸收仪、小核磁、红外、色度仪、色谱仪、TOC、熔融指数仪等等。
Ø
通过将RS-232连接到计算机的COM口或利用串口-网络转换器,将RS232的串口信号通过网络实现数据的自动采集,如天平、自动蒸馏仪、自动电位滴定仪、酸度计、紫外仪等;
7.LIMS的WEB功能。
装置可能以通过WEB进行加样申请,加样信息自动进入LIMS系统中;可打印样品标签;通过不同的组合查询方式,快速查询各类质量相关数据。
8.LIMS与ERP和PI的接口。
实现了LIMS与该ERP和PI二个两系统的无缝连接和质量数据在两二系统中的同步更新。
9.资源管理。
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它包括,仪器设备管理、计量器具管理、人员管理、文件管理、环境记录、通知模块等。
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仪器设备管理,记录了仪器的基本信息,检定或校验信息,实现了检定或校验的自动提醒,计划维护的自动提醒,实现了数据采集方法的定义和仪器RS232参数的定义;仪器设备的维护和维修从申请、审核、批准、维修和核查或校验等整个流程中,都实现实时提醒,是一个全面的仪器全生命周期管理模块。
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计量器具管理,记录了器具的基本信息,实现了对器具检定和使用的管理。
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人员管理,记录了人员的基本信息、简历、培训及上岗管理考核,实现了对员工上岗管理。
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文件管理,是对文件从起草、审核、发布及版本的控制管理。
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环境记录,记录各检测实验室的温湿度并与相关测试进行关联。
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通知模块,实验室的重要信息、文件版本更新等信息,通过本模块向员工发布。通知信息自动在员工的控制台上提醒。
三、 LIMS给企业和实验室管理带来的效益
1.使检测数据在企业得到了更广泛的应用。
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通过LIMS与PI的无缝连接,可以将检测数据和工艺参数及在线分析仪数据综合对比分析,为装置优化操作和监控装置运行,提供了良好的支持。
Ø
通过专业控制分析软件(Minitab),利用LIMS数据,分析影响产品性能或质量的关键因子,对关键因子进行改进,以提高产品性能和质量。如,通过对PS产品性能数据的分析,我们找出了影响产品性能的关键因子,通过工艺的调整,提高了PS的产品性能。
2.检测数据实时传递。
实现了检测结果数据到装置的实时传递,而且当数据超标时系统会即时提醒,为装置及时调整工艺提供了可靠依据,从而大大防范了不合格品的产生。
3.护航生产质量。
实现了对企业产品各等级品率和装置合格率的自动统计,为领导对企业生产质量状况的及时了解和决策分析提供了可靠的依据。
4.更快捷的现场服务。
因为,所有的质量数据在SECCO内部网随时可以获得,管理人员在任何地方都可以查到产品的COA报告和各种质量数据,从而为客户现场服务提供最快捷的支持。
5.大大提高了实验室工作效率。
Ø
LIMS系统通过预置日程安排,由系统自动登录样品,减少了大量的人工登录操作。手动登录样品采用样品模板,减少了对样品测试方法和记录项目的选择,并不需重新指定岗位和仪器,提高了登录效率。
Ø
利用自动化仪器与LIMS的接口,减少了人工记录数据,也避免了记录出现错误的可能性。
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产品判等通过指标自动判定,并且在对最终产品判等时,通过一个按钮就能追溯所有的过程样判等结果,一方面提高了判等速度,另一方面也避免了传统硬拷贝数据判等的失误。
Ø
管理人员只要点开样品状态模块,就能观察到实验室所有的样品信息及状态,而且根据样品当前的测试状态进行分类掌握实验室的工作状况。
6.规范了实验室工作。
Ø
在建立静态数据时,所有的信息都制定了标准进行定义,在使用中全部调用静态数据,避免了在硬拷贝记录中可能出现的书写不规范、不统一。
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无论是检验流程还是管理流程都是在LIMS中统一根据不同的要求进行定义,日常工作都是根据该定义进行操作。流程未完成会及时提醒,避免了工作的随意性;同时涉及下一步的工作,也在控制台上有提醒(如,测试审核、数据发布、仪器检定/检验、计量器具检定/校验、文件审核/发布等),保证了实验室工作的有序进行。
Ø
在系统中,无论对检测数据的修改,还是对各项参数的修改,甚至权限的修改都可以被追溯,追溯的内容有修改前后数据、修改人、修改日期/时间。对检测数据还可以追溯到检测时的环境条件、使用的仪器、器具和重要化学品。确保了实验室的每项工作具有可溯源性。
7.降低了企业成本。
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在LIMS中记录了大量的原始数据,减少了大量的硬拷贝记录。
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在LIMS中还可以记录图谱和文本,减少了大量的图谱或文本的硬拷贝。
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实验室的文件在LIMS中进行发布,不需再对测试方法文本、操作指导书、文件等受控或非受控文件发布硬拷贝。
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LIMS的使用,改变以前传统的打印图谱文件方式,减少了对处理机/打印机的投入。
总之,LIMS系统不但具有数据的储存功能,更有着强大的管理功能,对提升实验室的管理能力具有强大的支持和推动作用。同时LIMS具有功能扩展的方便性和灵活性,为实验室不断进行的改进活动提供良好的系统支撑。(
作者单位系上海赛科石油化工有限责任公司)