主题：【第三届原创参赛】临时委派我去仪器采购之我写标书（11月）

前言
上个星期三早上9点接到领导电话，说省里有个关于仪器采购的会，他没时间去，让我去旁听，顺便了解一下情况。于是，我两手空空什么也没准备，什么也不知道就去了。当时去的时候我心里还暗自窃喜，不是培训，没有负担，全当去玩一趟，可以到了以后才知道，情况完全不是我想的那样。偶
我觉得在这里我有必要把事情给大家解释清楚，所谓的招标是省厅统一招标，我们只负责提供自己所需要的型号之类的。最终由采购办进行论证，最终招标统一品牌，所以说，其实有时候我们的标书不一定起着举足轻重的作用。最终招标来的仪器并不是我们自己想要的，大家不要误解了，不要以为是我们自己想要购买。
第一天
当我到达省中心站，见了接待人员。接待人员见面第一句就是：“您能签字拍板么？”
我汗，估计是看我比较年轻，认为我不是领导。我直接干脆的回了一句“不能！”
接下来我把事情了解了一下。原来是下午有两台价值35万的设备要写个招标书，并且要给省站审核，最终定稿还要签字。我当时就晕了，一是我什么都没准备，二是我不能也不敢签这个字，三是我什么都不知道，也就是我根本不知道要买什么，买什么型号，买国产还是进口等等等等。其中两台设备一条是监测船，还有一台是离子色谱。

但是我的思维还是比较敏锐的，想法还是比较多的，脑子还是够用的。因为当天有另外一个市站和我们站就两家关于这两台设备进行定稿，所以我当时的想法就是看别的站是如何写的。如果最后实在不行的话，直接套用算了。另外一个市站，我在下文用T站表示。

首先，和别的站套近乎。套取了T站的设备性能要求，意向厂家，还有原版标书。另外和省站领导套近乎，要了省站以前购买船的标书一份。

其次，就是疯狂的学习标书中的各种性能指标代表的意义。比如说船的发动机有YAMAHA和水星两种，区别在哪；续航能力有多少；油箱的大小对吃水线有什么影响；油箱的大小对续航能力的影响；船的长度，宽，对灵活性有什么影响等等等等。另外各项指标弄明白以后，还需综合指标以后控制船的整体造价，因为指标上去了，船的造价也就上去了，如果超出20万太多，那么很有可能会成为废标。到时候需要重新修改标书，再次投标，是一个比较麻烦的问题。我仔细的看了省站的标书上各项船的性能指标，然后和T站的性能指标进行的比较，发现省站的指标都比别站的要高出许多。省站最后的成交价格是23万。于是我询问了T站，船主要是在内河航线行驶，并且他们也实地对厂家进行了考察，对船也进行了实际的考察和测量，他们定的指标报价在21万左右，估计投标20万左右应该能拿下。于是我经过深思熟虑，并且向领导汇报后决定，基本上套用T站的性能指标，只是在一些小的参数上进行了修改，确保标书不会成为废标。别如在船载员数上我减少为7人。空调考虑到船在行驶中柜机不安全，修改为顶式空调。还有就是船舱面积稍微减少，增大船舷的面积等。

最终，我修改好了监测船的标书，也通过了省站的审核。

第二天
第二天是最头疼的一天。
首先T站他们原计划是想在限额15万的基础上，把其他方面剩余资金加进来，购买进口的80万左右的离子色谱。而我们这没有多余的钱，只能购买15万的离子色谱，而15万的限额内如果配套齐全的话，只能购买国产的。没想的是，规定不允许将多余资金合并，只允许专款专用，于是T站只能和我们一样有15万的限额。可是T站准备的标书就是80万的进口仪器的标书，根本没准备15万的，而且他们听说不可以将资金合并，直接说准备放弃，直接不要了。但是规定又不允许放弃，必须要买。这样一来，T站就说我们站买什么他们站就买什么。
我汗，我什么都没准备，咋办？
没办法，打电话给领导汇报，领导让单位发了一份仪器参数给我。我把参数稍作修改，另外按照格式为：
1、购买仪器的配件列表
2、仪器的性能指标
3、售后服务
4、人员培训
5、耗材配件
等等这种类型进行编写。后来反复修改，最终定稿。
就在写的过程中，T站认为国产仪器性能指标不好，因为他们已经有2台都是进口的，所以一直不想要国产的。后来他们不知道谁说听说某某单位15万买的一台进口的，没有工作站也就是电脑，没有自动进样器，但是你自己另外配置电脑的话，厂商可以上门安装。于是他们现场打电话联系询问已经购买过的单位，确定确实有这么一个型号，于是按照这个仪器型号开始重新编写标书。至于这个仪器型号和品牌我就不说了，省的说我有广告嫌疑。

写在最后
通过这个事情让我感觉学到不少。首先，仪器的售后很重要，你如果经常回访客户，那么对你的印象加深，如果有意向购买你的仪器的话，那么可以直接在标书中把你的优势加进去，让你在中标的概率上增加。其次，国产仪器在某些方面需要改进，比如对自己参数性能的宣传。比如有个国产厂商给我的离子色谱的泵的压力在0-42mpa，审核的时候省站问我，他能达到42么？于是我又打电话询问，得到的回答是，一般压力在10左右就够用了。也就是说，国产仪器其实泵压力达不到42，但是在宣传的时候却宣称能达到42，这其实不是一个好的表现。其实，谁不想支持民族品牌，但是民族品牌要能给我们一个支持的理由。
最后，给大家看一个简版的性能指标，由于牵涉的东西太多，我简化了。