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主题：【讨论】空白记录表式需要加盖受控章和发放记录吗？

浏览0 回复13 电梯直达
sion2008
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发表于：2011/05/08 10:55:56 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
空白记录表式需要加盖受控章和发放记录吗？
目前我单位是没有加盖受控章和发放记录的，评审员也没有提出意见。
该帖子作者被版主 沙漠兄加 8积分， 2经验，加分理由：奖励发布讨论帖！
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2011/5/8 12:02:09 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
空白记录表不需要加盖受控章
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影子
hyheying
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2011/5/8 12:17:33 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
空白记录表式是用来干什么的？只是一个空白记录文件的登记吗？
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沙漠兄
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2011/5/8 14:57:47 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
首先，要明白，受控的目的是什么？比如我们的一级文件--质量手册，和二级文件--程序文件，一般的文件管理手段都会加盖受控章，加盖这个受控章的目的是为了使此类文件处于受控状态并保持最新有效。但是，如果仅仅加盖一个受控章，往往不能表明其就是最新有效的，还需要结合其他手段，比如修订日期、版本号、分发记录等。

    但是，对于记录格式(空白记录)，不会加盖受控章，因为记录是一种特殊的文件，通过记录的记录名称和唯一性编号及发布或更新日期来识别其有效状态。
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lhl1188
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2011/5/8 16:55:00 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作为四级文件，空白表格是需要受控的。作为记录的是不需要受控的。应该至少有一套受控的四级文件。修订后回收重新发放。
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zhangshuai2009
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2011/5/8 17:32:02 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
表单格式受控 ，不用盖章。
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sion2008
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2011/5/9 15:36:37 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
质量记录表式比较容易管理，我现在头疼的主要问题是原始记录的空白表单，经常会有细小的改动，以便更容易使用或修正以前版本的错误。空白表单只有编号和主要版本号，如果是老版本的小改动，在编号和版本号上面是看不出来的。

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沙漠兄
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2011/5/9 22:47:35 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 sion2008(sion2008) 发表:
质量记录表式比较容易管理，我现在头疼的主要问题是原始记录的空白表单，经常会有细小的改动，以便更容易使用或修正以前版本的错误。空白表单只有编号和主要版本号，如果是老版本的小改动，在编号和版本号上面是看不出来的。



记录通常不需要控制版本号。可以通过更新日期来识别。
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风云小子
ywj4000
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2011/5/11 6:09:03 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不需加盖受控章。多此一举。
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夜未央
la263
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2011/5/11 10:11:46 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
没这个说法，表单受控
但无需发放记录
表单未填写前属于文件，受文件管理程序管理
填写后就是记录，受记录管理程序管理

记录是特殊的文件
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mlb2003
mlb2003
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2011/5/12 10:11:13 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
首先，要明白，受控的目的是什么？比如我们的一级文件--质量手册，和二级文件--程序文件，一般的文件管理手段都会加盖受控章，加盖这个受控章的目的是为了使此类文件处于受控状态并保持最新有效。但是，如果仅仅加盖一个受控章，往往不能表明其就是最新有效的，还需要结合其他手段，比如修订日期、版本号、分发记录等。

    但是，对于记录格式(空白记录)，不会加盖受控章，因为记录是一种特殊的文件，通过记录的记录名称和唯一性编号及发布或更新日期来识别其有效状态。
表格变动需要有发放纪录么？
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