原文由 老兵(wangliqian) 发表:
我们的做法是:
1 建立供应商目录
1.1 物品使用科室和技术管理室对生产厂家进行调研,通过对有关用户的了解、本实验室试用或以前使用经验等方式掌握生产厂家的资质、产品质量情况和商业信誉以及供货商的资信能力、交货情况、价格和售后服务情况,拟订合适的供应商名录。
1.2 技术管理室建立供应商名录,并根据其产品质量和商业信誉及售后服务等情况对其进行调整,不断淘汰产品质量不稳定,信誉差的厂商,补充信誉好、产品质量高而且稳定的供应厂家。
1.3 对于提供计量服务的供应商应符合以下要求:
1.3.1 该项目应通过计量认证或国家实验室认可,有计量授权。
1.3.2 检定/校准结果能溯源到国际或国家基准。
2 购买程序
2.1 采购申请
2.1.1 仪器设备的采购按《仪器设备管理程序》中的相关要求进行,其它物品的采购由各科室根据本部门业务工作开展的实际需要提出申请计划。申请中应详述供应品的规格型号、技术标准、质量要求和需用时间。
2.1.2 各科室负责人对本科室提出供应品和服务的购买申请计划进行审核,报实验室领导批准。
2.1.3 应急物品及计划外物品的购买应由所需科(室)提出,报请实验室领导批准。
2.2 购买
2.2.1 物品和服务的采购应和已批准的采购申请计划内容相符。
2.2.2 采购时,应对供应商资质、产品质量、售后服务情况和购买价格实行控制。
2.2.3 仪器设备的采购由技术管理室组织实施,其它供应品和服务的采购由各科室负责人负责实施。
3 验收和领用
3.1 仪器设备的验收和领用按《仪器设备管理程序》中的相关要求进行,其它物品到货后,由申购科室自行验收;
3.2 验收内容包括:所采购的物品数量、装箱附件、规格型号、外观、技术资料和合格证书等。
3.3 验收不合格的物品,应由购买科室及时与供应商或生产厂家联系,妥善解决。