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主题：【讨论】紧急求助啊：问一下，程序文件中的对文件编号的规定，是对整个公司所有文件的一个统一规定吗？

浏览0 回复33 电梯直达
sjs2580229
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发表于：2011/11/09 10:17:55 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
悬赏金额：20积分 状态： 未解决
紧急求助啊：问一下，程序文件中的对文件编号的规定，是对整个公司所有文件的一个统一规定吗？
还有，我看过很多程序文件，他们中对文件的编号基本上是一体系文件为依据的，分为：质量手册（一级） 程序文件（二级） 作业指导书（三级） 记录表格（四级），如果是对公司所有文件的统一编号规定那个的话，这样根本无法涵盖公司所有的文件类型啊~~~
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2011/11/9 10:51:27 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
17025質量系統只針對你的這個實驗室，不是針對整個公司。另文件編號是按照文件控制程序來命名的，一般分为：质量手册（一级） 程序文件（二级） 作业指导书（三级） 记录表格（四级
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yuduoling
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2011/11/9 11:09:02 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
需要统一编号的。这是我们公司的程序文件表头部分，可以看出文件编号都是统一的
附件：
程序文件(表头).doc
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2011/11/9 11:12:06 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该是统一的
使用起来也方便
归档查询也方便
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2011/11/9 11:42:07 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最好是公司统一，但一般企业都是先过的9000，已经有一套编号了，再写17025时就会有冲突，你们是不是这个情况呢？
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huacai
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2011/11/9 12:24:10 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
把类别级别都编进号里就象身份证号一样不搞混且有唯一性就可以呵
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zhaohua8011
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2011/11/9 13:21:52 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
统一起来归档查找都比较方便！
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2011/11/9 13:34:33 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
你可以在程序文件的附录中自己根据公司情况编写一个文件的编码规则，就可以涵盖任何文件了，9000的文件也能涵盖。
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2011/11/9 13:43:53 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
编制“编码规则”作业指导书，按四级文件质量手册（一级） 程序文件（二级） 作业指导书（三级） 记录表格（四级）进行编码，最好按要素来编号，公司所有文件肯定可以分到不同的级别不同的要素的。
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2011/11/9 17:11:18 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
肯定是要统一的，我们就是按照程序文件走的。
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2011/11/10 15:17:07 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 金月(cyp710527) 发表:
最好是公司统一，但一般企业都是先过的9000，已经有一套编号了，再写17025时就会有冲突，你们是不是这个情况呢？
我们也是啊，几套编号，几套体系文件，又都放在一起，品管部和实验室的人员坐在一起！
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