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主题：【讨论】求助：文档的失效期怎么算？

浏览0 回复6 电梯直达
xinkin2007
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发表于：2012/04/13 16:51:10 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
规定一份文档保存期限为五年，从管理体系的角度出发，它的失效期怎么计算
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2012/4/15 8:21:54 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应当以其形成之日往后的五年之内为有效期，满五年即失效。
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fisher8272
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2012/4/16 15:10:03 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
比较好的方式是自然年处理，比如2001年1月1日的记录，到2006年1月1日失效，但可以不处理，等到2006年底，和2001年度的所有记录一并销毁，可以节约大量的文件管理成本。
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2012/4/22 22:34:51 Last edit by luer
xinkin2007
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2012/4/17 14:34:08 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 fisher8272(fisher8272) 发表:
比较好的方式是自然年处理，比如2001年1月1日的记录，到2006年1月1日实效，但可以不处理，等到2006年底，和2001年度的所有记录一并销毁，可以节约大量的文件管理成本。

在体系的标准里面，有类似的相关说法可以参照吗
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遨翔的岁月
luer
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2012/4/22 22:36:40 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
涉及到人的安全的资料即使原定保存时间只有5年，也建议能延长一次保存期限。
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遨翔的岁月
luer
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2012/4/22 22:38:23 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
该份文档保存五年，计算方式可以以天来计，
即文档于2012年4月13日开始使用，其保存期为5年，那文档失效日期为2017年4月13日。
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2012/4/22 22:39:01 Last edit by luer
docf
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2012/4/22 22:41:38 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
有这个说法吗？不是规定多长时间就是多长时间吗？
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