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主题：【咨询】检测或校准的结果允许以电子方式保存吗？

浏览0 回复4 电梯直达

zal

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发表于：2015/04/21 09:50:11 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

如题，做一批样品，客户没要求出检测报告，只要数据，存档的可以用电子方式保存吗？出处在哪？

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2015/4/21 10:16:08 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

可以电子形式保存，这个具体应该在程序文件中作规定。可以是文件管理程序中可以，就是对电子方式保存的形式（比如不能更改的PDF格式），保密等。

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zal

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2015/4/21 15:03:14 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 石头雨(baby073125) 发表:
可以电子形式保存，这个具体应该在程序文件中作规定。可以是文件管理程序中可以，就是对电子方式保存的形式（比如不能更改的PDF格式），保密等。

不知在准则、规范、要求中是否有明确规定？

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shun_瞬

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2015/4/21 15:54:29 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

现学现卖

4.1.5 实验室应：

c) 有保护客户的机密信息和所有权的政策和程序，包括保护电子存储和传输结果的程序；

4.3.1 总则

实验室应建立和保持程序来控制构成其管理体系的所有文件（内部制订或来自外部的），诸如法规、标准、其他规范化文件、检测和/或校准方法，以及图纸、软件、规范、指导书和手册。

注 1：本文中的“文件”可以是方针声明、程序、规范、校准表格、图表、教科书、张贴品、通知、备忘录、软件、图纸、计划等。这些文件可能承载在各种载体上，无论是硬拷贝或是电子媒体，并且可以是数字的、模拟的、摄影的或书面的形式。

4.3.3.4 应制订程序来描述如何更改和控制保存在计算机系统中的文件。

4.13.1.2 所有记录应清晰明了，并以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失的适宜环境的设施中。应规定记录的保存期。

注：记录可存于任何媒体上，例如硬拷贝或电子媒体。

4.13.1.4 实验室应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录，并防止未经授权的侵入或修改。

5.10.6 从分包方获得的检测和校准结果

当检测报告包含了由分包方所出具的检测结果时，这些结果应予清晰标明。分包方应以书面或电子方式报告结果。

5.10.7 结果的电子传送

当用电话、电传、传真或其他电子或电磁方式传送检测或校准结果时，应满足本准则的要求（见5.4.7）。

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