主题：【分享】如何采购国外试剂？

随着生物科学及化学的进展， 新技术新方法层出不穷，所需试剂越来越多，但在所需试剂的采购上，使用者往往不能切中要害，要么时间太长，要么多花经费，甚至错误订购。本文就采购进口试剂作简要介绍。愿能对科研工作有所帮助。
试剂购买一般可分为以下过程：
一、资料收集
本阶段主要确定购什么（品名，规格，厂商），价格，供货期等。
确定所购试剂品名：对于化学品相对容易，一般所需试剂均有通用名称，向代理公司咨询时要报中文与英文的通用名，最好报CAS号,分子式；对于生物学试剂则要复杂的多，产品信息最好包括通用名称（中英文）。而生物科学研究的试剂更复杂，要有相当的经验方可知要购何种试剂。必要时向代理商索取说明书。如进行胰岛素相关的研究，一家公司代理的约有近400余种商品，相关产品就有蛋白胰岛素，抗体（单克隆或多克隆，未标记或已标记，标记物不同）， 受体等；测定胰岛素含量的试剂盒，在方法学上可有ELISA，EIA，RA，RID法荧光法，免疫组化（IH）还分冰冻切片与石蜡切片等，WB；对抗体而言还要考虑实验动物或细胞株来源，又可分为：人，大鼠，小鼠等。还要明确是，若指明要某一公司的产品，应报出其产品编号。
在质量上：国外公司的原装商品是有保障的，且多有质量投诉与解决方法。一般而言，资料收集阶段多可知在某一研究技术上，可从科研文献中发现所用的试剂以何品牌占主导地位。有矛盾的是，这些商品可能会价格偏贵。
在价格上：可以在国外公司网站（有些公司需注册方可获得价格）及目录上查得价格，一些公司报价较细，如不同国家不同地区价格不同，一是因货币汇率影响，二是考虑了运费成本。多数公司仅有本国的报价，而无其它销售国的价格。无论是前者还是后者，这些价格仅是参考。但这个价格是有意义的，可以大约推算出国内的价格。影响价格的因素有：随着原材料或工艺的变化，生产商的价格也在不断变化；多数情况下中国的研究者不能直接向国外公司购买，而需向其国内的办事处或代理商购买，代理商所求的利润不同；汇率的变化。进口试剂还有进口关税及代理商所交的增殖税，还要加上其利润。因此，研究者即使减少中间环节购买进口试剂，其购买价格应是国外公司给代理商的价格+运费+关税+增殖税+利润。最终反映出来的价格，常按目录上美元：人民币为1:13-16，而一些需特殊条件运输的试剂与细胞株，比价更高，按美元：人民币可达1:22。但需注意的是，科研单位是可以办免税的，但主要是减去关税，这样可节约经费。目前多数与试验有关的试剂的关税约为5%（3.5%-6%）。如所购量不大，办免税是有一定程序的, 主要是时间更长。因此一般购仪器必需办免税，而购试剂办免税的相对较少。
供货时间：国内代理公司除使用较多的试剂备有现货外, 多数试剂为期货，特别是原装的试剂盒，一些大的生物化学试剂公司贮存的现货较多。因此，据试验进程，订货时要有提前，目前约需3-6周或更长时间。
二、 签约
在做出购货决策后，要与销售公司签订合同。 合同中应有所购商品的详细信息及供购双方的详细信息。如产品名称、生产厂家、原厂的产品编号、规格、数量、价格及用户单位名称、收货地址、联系人、电话、传真等内容。合同一经确认， 供货公司按照各厂商规定时间发送订货合同，一旦订货客户不得中途退货。外地客户请确认发货方式 (特快专递、中铁快运、航空、包裹、公路运输 )。
三、付款
常规试剂原则上应先货后款。有些公司给予老客户月结待遇。进口试剂如需订购期货商品需预付些订金，款到订货，全部货款收到后发货。付款方式可采用现金、转账、汇款等方式。
四、受货
收到购置的产品后应即开箱按合同验收。若有包装破损，应即当面告知送货员或电话通知公司，并需随即书面或Email通知销售公司。将破损产品寄回后方可换货。
五、理赔
多数公司均有理赔规定，由于生物学与化学试的特殊性，各公司理赔的内容与程序不同。可向各公司咨询。