主题：【分享】如何利用LIMS轻松通过CNAS评审

原文由 路云(luyunnc)发表:      对于原始记录来说，其最大的区别就是纸质记录可以保留划改的痕迹，并且在划改处要由更改人签章，以示负责，起到可追溯的作用。所以说纸质记录的更改人未必都要求试验者，核验人员也是可以修改的，因为有签章，可以追溯到更改的操作人。而电子记录则不同，它无法在同一界面显示划改的痕迹。所以电子文档通常都是采取对不同的操作人员(角色)，赋予不同的操作权限，来控制未授权的修改。所以电子记录的修改人只能是试验人，而不能是核验人。这种方式只有在网络环境下才能实现。
        电子记录按照生成的方式可分成三类：1、由计算机自动采集所形成的电子记录，这种记录不存在人为的修改；2、由试验人员在现场将观测到的数据实时地录入电脑，这种方式不会产生纸质记录；3、先将观测到的数据记录在纸质记录中，然后再将数据输入到计算机中形成电子记录。但无论哪一类，如果要将它形成历史记录归档，则必须在归档前进行只读化加密处理。如果做不到这一点，那就只能打印出纸质记录，由试验者和核验者双方签字归档。
        由于电子记录需要对不同的操作人赋予不同的操作权限，所以说在非网络环境下(单机版)所形成的电子记录是不可能做到这一点的。因此也就不能将这种电子文档作为历史档案留存。
        对于电子文档的只读化加密，现在大家在认识上都存在着一个误区，就是认为将纸质文档进行拍照、扫描，或形成PDF文档，就以为是达到目的了。其实这只是进行了只读化处理，充其量也就是纸质文档电子化，而不是信息化。其转换后的电子文档并没有加密，任何人都可能采用PS的手法，或复制粘贴的手法将其修改后另存为一份同名电子文档，或者将其修改后的文档打印输出成纸质文档。真正归档的电子文档，除了只能以只读方式打开文档外，还应禁止选取、复制、另存为等功能，只允许原版打印。

原文由 wfuse001(wfuse001)发表:

原文由 路云(luyunnc)发表:      对于原始记录来说，其最大的区别就是纸质记录可以保留划改的痕迹，并且在划改处要由更改人签章，以示负责，起到可追溯的作用。所以说纸质记录的更改人未必都要求试验者，核验人员也是可以修改的，因为有签章，可以追溯到更改的操作人。而电子记录则不同，它无法在同一界面显示划改的痕迹。所以电子文档通常都是采取对不同的操作人员(角色)，赋予不同的操作权限，来控制未授权的修改。所以电子记录的修改人只能是试验人，而不能是核验人。这种方式只有在网络环境下才能实现。
        电子记录按照生成的方式可分成三类：1、由计算机自动采集所形成的电子记录，这种记录不存在人为的修改；2、由试验人员在现场将观测到的数据实时地录入电脑，这种方式不会产生纸质记录；3、先将观测到的数据记录在纸质记录中，然后再将数据输入到计算机中形成电子记录。但无论哪一类，如果要将它形成历史记录归档，则必须在归档前进行只读化加密处理。如果做不到这一点，那就只能打印出纸质记录，由试验者和核验者双方签字归档。
        由于电子记录需要对不同的操作人赋予不同的操作权限，所以说在非网络环境下(单机版)所形成的电子记录是不可能做到这一点的。因此也就不能将这种电子文档作为历史档案留存。
        对于电子文档的只读化加密，现在大家在认识上都存在着一个误区，就是认为将纸质文档进行拍照、扫描，或形成PDF文档，就以为是达到目的了。其实这只是进行了只读化处理，充其量也就是纸质文档电子化，而不是信息化。其转换后的电子文档并没有加密，任何人都可能采用PS的手法，或复制粘贴的手法将其修改后另存为一份同名电子文档，或者将其修改后的文档打印输出成纸质文档。真正归档的电子文档，除了只能以只读方式打开文档外，还应禁止选取、复制、另存为等功能，只允许原版打印。

关键是这些功能具体如何实现呢？

原文由 长生(hmz76430) 发表:
对于电子数据的加密存档和纸质拍照存档后防止修改这些功能其实早已不是高难度问题，所以根本不需要担心。
另外，我想强调一下，我所说的电子数据，是数据库。