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主题：【讨论】文件编号中的年号问题

浏览0 回复10 电梯直达
sunny_sun2
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发表于：2016/05/14 08:26:16 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
周末的早上，大家好！
起早上个问题请教下大家：
我们公司的文件编号组成为：AA/CX-01-2015（公司名称/程序代号-程序序号-年号）  A版 第0次修订。
有几个问题我一直挺疑惑：
1、文件编号后面的年后是必须的吗？它的作用是什么呢？
2、如果我的所有程序文件装订成一本，开始2015年有30个程序，已经B版了。在2016年我新建了一个程序，要把它放到合订本里，基于编号规则，我应该写AA/CX-31-2016，对吗？那么版本我是应该按照整本的写B版呢？还是按照这个程序是初次建立写A版呢？
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2016/5/14 11:14:33 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
程序文件合订本设计成活页的，可以随时修订替换，新增的当然放在后面。
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fengdaox
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2016/5/14 11:25:45 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们不写年号
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石头雨
baby073125
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2016/5/14 15:12:09 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
年号一般指的是体系文件的颁布年号，如果没有换版的话就不用更改年号，只做修订状态的更改。如果换版的话就要统一更改年号。
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高冷病患者
v2866535
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2016/5/14 17:54:02 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.年号不是必须的，而且我搞不懂为什么要带年号
2.因为你们所有的质量体系文件都已经换成B版了，A版的文件已经作废，所以你初次建立的程序也要写B版。
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zal
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2016/5/15 0:04:25 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
新增加的程序是对2015年B版的修订，应该是对2015B版第几次修订就行了，
故这个年代号即便是在2016年增加的有，也不应把年代号改了
这样就可以明白年代号的作用了吧～
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yiqiejieme
v2769569
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2016/5/19 16:22:46 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
你的意思是发布年份，但是这个好像没有实施日期来的更实惠，因为别人一眼就知道什么时候实施的，尤其是在文件有过渡期的时候
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/5/21 9:48:58 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 高冷病患者(v2866535) 发表:
1.年号不是必须的，而且我搞不懂为什么要带年号
2.因为你们所有的质量体系文件都已经换成B版了，A版的文件已经作废，所以你初次建立的程序也要写B版。


早期的咨询公司弄出的模板呗
公司拿到了模板直接在用，自然而言就不晓得当初为啥在编制文件号码的时候加年号的初衷了
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Yaron
v3035949
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2016/5/23 14:22:36 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我比较费解的是为什么所有程序要装订成一本……独立的不就不存在这些问题了么……装订成一本的意义何在？请权衡其利弊。
年号可以看出程序发布的年份无所谓的，针对独立的程序，你的版本号就根据自身程序的换版来制定就可以了，完全不会有冲突的。
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高冷病患者
v2866535
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2016/5/26 11:24:28 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Yaron(v3035949) 发表:
我比较费解的是为什么所有程序要装订成一本……独立的不就不存在这些问题了么……装订成一本的意义何在？请权衡其利弊。
年号可以看出程序发布的年份无所谓的，针对独立的程序，你的版本号就根据自身程序的换版来制定就可以了，完全不会有冲突的。


装订成册便于管理，你独立了散开了，弄丢了怎么受控？
你若修改单独的程序文件，没问题，修改状态里可以写第1次修改，第二次修改。但是版本号是不能变的，除非质量体系大改动，才换版。
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Ins_6c9f7da1
Ins_6c9f7da1
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2022/3/16 11:55:05 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各家都有各自的说法
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