以下是我在整理资料过程中总结的一些东西，供大家参考：

1．使用关键词进行检索：
在检索时不要使用资料的全名进行检索，而采用资料名称中最具特色的关键词进行检索。因为网友在上传资料时，尽管资料内容完全相同，但由于各种原因资料的名称可能会有所不同。这些原因包括错别字的使用、个别虚词的省略、外国公司名称采用中文译名或英文原名、资料名称不完整或语序问题等。这样，即使您检索时使用的名称和已有资料的名称仅相差一个字，也不能找到此篇已有的资料。因此，我们建议您尽可能使用关键词进行检索，可大大提高检索的命中率。
例如“最新实验室主任工作实务手册”这篇资料，如果你使用全称“最新实验室主任工作实务手册”进行检索，将不能得到任何检索结果。但如果您选取名称中具有特色的“实验室主任”一词进行检索，将得到“最新实验室主任工作务实手册”这一检索结果，究其原因就是因为网友在上传此资料时，因一时疏忽将“实务”一词误写为“务实”。
又例如“GBZ/T160”标准，若您用此名称在搜索范围“资料名称”中查找是不能得到任何信息。由于此标准是有关工作场所有毒物质的检测方法，您可以采用“工作场所”一词进行检索，这样您将得到两个结果“GBZ 2-2002工作场所有害因素职业接触限值”和“工作场所有毒物质测定方法（全套）”，点击后者您可以看到此资料中包括GBZ/T159标准和GBZ/T160系列标准。

2．选择合适的搜索范围：
大部分网友在上传资料时都在“资料简介”中简单介绍了资料包括的内容，因此您也可以在资料简介中检索。
上述“GBZ/T160”的例子，您在检索范围“资料名称”中未找到结果后，可以选择“资料简介－标准”进行检索，由于国标编号“GBZ/T160”有多种表示方法，例如加入空格、用“.”代替“/”等，因此您可以使用“160”作为关键词检索，这样您可以得到17条记录，其中可找到“工作场所有毒物质测定方法（全套）”。

3．关键词的选择：
建议您选择最能体现资料特点的关键词，若关键词选择不当可能导致您或者不能找到相应的资料，或者找到大量的资料，难于筛选。
例如您要查找标准“GB223.2-1981钢铁及合金中硫量的测定”，若您选用“钢铁”作为关键词检索将得到84条结果，而若您选择“硫量”作为关键词则得到29条结果。
对于仪器资料，建议您采用仪器的型号数字进行检索，因为仪器的品牌可能有多种表示方法：中文名、英文名、缩写等，这样会影响您检索结果的准确性。例如“Agilent5975”，如果您使用“Agilent5975”检索只能查到一篇资料，而如果您使用“5975”检索，将得到5条记录，为您提供更多的信息。
由于检索系统不能自动分词，若您在两个词之间加入空格，系统将仍认为是一个词。例如您采用“钢铁红外线”进行检索，我们的系统不能像baidu、google那样将其分为“钢铁”和“红外线”两个词，检索出同时含有“钢铁”和“红外线”两个关键词的资料，而是将其作为一个词，如果所有资料的名称都没有“钢铁红外线”这样的字段，您将不能得到任何结果。