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主题：【求助】人员任职条件，岗位工作内容写在质量手册还是程序文件

浏览0 回复17 电梯直达

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en_liujingyu

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2019/1/28 16:43:18 11楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

　　标准没有具体规定。特别是2016版GB/T19001取消了文件的层次，不再强行要求体系文件分为管理手册、程序文件、第三层次文件等，而是把文件直接归为“信息”。标准规定把用于指导工作的信息称为“应保持的文件信息”，把用于证据的信息称为“应保留的文件信息”。“人员任职条件，岗位工作内容”是用于指导工作的信息，因此应划归“应保持的文件信息”，至于写在哪里，写在哪个层次的文件中，不做强制要求。所以，我赞成地板楼层专家“很沉”的观点，应该实事求是，根据本单位的实际情况决定。有的单位人员和岗位少，可以写在管理手册中，有的单位人员和岗位较多，可以写在程序文件中，有的单位人员和岗位繁杂，就应该写在第三层次文件（管理细则或工作标准）中。一般来说，手册是写管理框架、原则性的规定，程序文件则是写过程或活动可操作性的规定，管理细则应该写程序文件无法详细规定的特殊内容。

该帖子作者被版主 lifen4607加 2积分， 2经验，加分理由：感谢分享

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雉马

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2019/1/28 20:39:40 12楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

这个没有特别的规定，我们单位是写在质量手册里面的。

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承之

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ID：dacaoyu

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2019/1/29 9:57:07 13楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

文件性的规定只要有就可以了，放在哪一级都可以，但是手册要有相关条款要求

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石头雨

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2019/1/29 11:35:53 14楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们的是写在质量手册中的。

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gyqc

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2019/1/29 14:50:39 15楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

建议还是做一个岗位说明书，1.一般检测机构岗位设置较多，不同人员任职条件、岗位职责各不相同，因此描述内容较多，不少手册中此内容占用较多的篇幅，和其他章节相比有点不协调。2.采作岗位说明书形式便于查看和使用，可将人员方面的内容放在一起，如人员名册、持证情况一览表、个人基本情况登记表、各类人员任职要求、管理层的岗位职权、工作人员的岗位职责等。

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